Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health es un sistema de atención médica que presta servicios a comunidades de Massachusetts y New Hampshire a través de hospitales, centros de atención especializada y una amplia red de servicios clínicos. Su cartera de atención incluye servicios de urgencias, atención primaria, atención inmediata, ortopedia, salud conductual, farmacia y atención domiciliaria, para atender a pacientes en distintas etapas y con diferentes necesidades.

Con 39.000 miembros en su equipo, Beth Israel Lahey Health combina la atención al paciente con la investigación médica y la educación. Sus operaciones de atención médica y seguros de salud reflejan un enfoque centrado en mejorar la salud de las comunidades y ofrecer una atención coordinada y personalizada.

Coordinador administrativo de departamentos clínicos

Apoya a varios departamentos clínicos de la clínica de Danvers de Beth Israel Lahey Health coordinando horarios, registros, documentos, suministros y comunicaciones. Orienta al personal administrativo en las tareas diarias y ayuda a resolver problemas operativos.

Descripción

  • Apoya los objetivos de varios departamentos clínicos mediante tareas administrativas.
  • Orienta a otros miembros del personal administrativo en las funciones cotidianas.
  • Filtra llamadas, toma mensajes y dirige a quienes llaman a la persona adecuada.
  • Recibe y orienta a pacientes, familiares, visitantes y personal.
  • Prepara, da formato, corrige y edita correspondencia, formularios, informes, manuscritos y otros materiales.
  • Programa citas, reuniones, conferencias, seminarios y eventos departamentales.
  • Gestiona calendarios y llamadas de conferencia, reserva salas y equipos, y prepara agendas y materiales para reuniones.
  • Organiza viajes cuando sea necesario.
  • Mantiene archivos, registros, bases de datos y materiales de consulta del departamento.
  • Introduce datos, recopila informes y distribuye información.
  • Se comunica de manera confidencial con proveedores, personal, pacientes, visitantes y otros clientes.
  • Mantiene los equipos y suministros de oficina, y gestiona pedidos de suministros y facturas.
  • Prepara, deriva y da seguimiento a documentos administrativos, y resuelve retrasos y errores.
  • Clasifica el correo, fotocopia y compagina materiales, y distribuye documentos.
  • Ayuda a resolver problemas y proporciona orientación, información y capacitación a otras personas.

Requisitos

  • Diploma de secundaria o GED.
  • De tres a cinco años de experiencia laboral relacionada.
  • Dominio avanzado de aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word, Excel, PowerPoint o Access, y de otras aplicaciones web.
  • Capacidad para crear documentos complejos, analizar información y mantener bases de datos.
  • La vacunación contra la gripe es obligatoria como condición de empleo.

Beneficios

  • La vacunación contra la gripe es obligatoria como condición de empleo.
  • La remuneración adicional puede incluir diferenciales por turno, pago por disponibilidad, primas, horas extras y otras prácticas de remuneración aplicables.

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