Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health er et sundhedssystem, der betjener lokalsamfund i Massachusetts og New Hampshire gennem hospitaler, specialiserede behandlingscentre og et bredt netværk af kliniske tjenester. Sundhedstilbuddet omfatter akutbehandling, almen praksis, akut behandling uden for hospitalet, ortopædi, mental sundhed, apoteksydelser og hjemmepleje og støtter patienter på forskellige stadier og med forskellige behov.

Med 39.000 medarbejdere kombinerer Beth Israel Lahey Health patientbehandling med medicinsk forskning og uddannelse. Organisationens aktiviteter inden for sundhedspleje og sundhedsforsikring afspejler et fokus på at forbedre folkesundheden i lokalsamfundene og samtidig levere koordineret og individuelt tilpasset behandling.

Administrativ koordinator, kliniske afdelinger

Støt flere kliniske afdelinger på Beth Israel Lahey Healths klinik i Danvers ved at koordinere vagtplaner, journaler, dokumenter, forsyninger og kommunikation. Vejled administrativt personale i det daglige arbejde, og hjælp med at løse driftsproblemer.

Beskrivelse

  • Støt målene for flere kliniske afdelinger gennem administrativt arbejde.
  • Vejled andet administrativt personale i de daglige funktioner.
  • Screen opkald, tag imod beskeder, og stil opkalderne videre til den rette person.
  • Tag imod og vis patienter, familier, besøgende og personale videre.
  • Udarbejd, formater, korrekturlæs og rediger korrespondance, formularer, rapporter, manuskripter og andet materiale.
  • Planlæg aftaler, møder, konferencer, seminarer og afdelingsarrangementer.
  • Administrer kalendere og telefonmøder, reserver lokaler og udstyr, og klargør dagsordener og mødemateriale.
  • Arranger rejser efter behov.
  • Vedligehold afdelingens filer, registre, databaser og referencemateriale.
  • Indtast data, udarbejd rapporter, og distribuer information.
  • Kommuniker fortroligt med leverandører, personale, patienter, besøgende og andre kunder.
  • Vedligehold kontorudstyr og -artikler, og administrer bestillinger og fakturaer.
  • Udarbejd, videresend og spor administrative dokumenter, og løs forsinkelser og fejl.
  • Sorter post, fotokopier og saml materiale, og distribuer dokumenter.
  • Hjælp med at løse problemer, og giv andre vejledning, information og oplæring.

Krav

  • Studentereksamen eller GED.
  • Tre til fem års relevant erhvervserfaring.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft-programmer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint eller Access samt andre webbaserede programmer.
  • Evne til at udarbejde komplekse dokumenter, analysere information og vedligeholde databaser.
  • Influenzavaccination er et krav for ansættelse.

Fordele

  • Influenzavaccination er et krav for ansættelse.
  • Yderligere løn kan omfatte skifttillæg, betaling for tilkaldevagt, særligt tillæg, overarbejde og andre gældende lønordninger.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn