臨床部門行政協調員
在 Beth Israel Lahey Health 丹佛斯診所支援多個臨床部門，協調行程、紀錄、文件、用品及溝通事宜。 為行政人員提供日常指導，並協助排解營運問題。
說明
- 透過行政工作支援多個臨床部門的目標。
- 指導其他行政人員執行日常職務。
- 接聽來電、記錄留言，並將來電轉接給適當的人員。
- 接待並引導病患、家屬、訪客及員工。
- 準備、排版、校對及編輯信函、表格、報告、稿件和其他資料。
- 安排預約、會議、研討會、講座及部門活動。
- 管理行事曆和電話會議，預訂會議室及設備，並準備議程和會議資料。
- 有需要時安排差旅。
- 維護部門檔案、紀錄、資料庫及參考資料。
- 輸入資料、彙整報告並分發資訊。
- 與供應商、員工、病患、訪客及其他客戶進行保密溝通。
- 維護辦公設備和用品，並管理用品訂單及發票。
- 準備、傳送及追蹤行政文件，處理延誤和錯誤。
- 分類郵件、影印並整理資料，以及分發文件。
- 協助解決問題，並為他人提供指引、資訊及訓練。
職位要求
- 高中畢業或取得 GED。
- 三至五年相關工作經驗。
- 熟悉 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 或 Access 等 Microsoft 應用程式，以及其他網頁型應用程式。
- 能夠製作複雜文件、分析資訊並維護資料庫。
- 流感疫苗接種是受僱的必要條件。
福利待遇
- 流感疫苗接種是受僱的必要條件。
- 額外薪酬可能包括輪班津貼、待命津貼、額外津貼、加班費及其他適用的薪酬措施。