Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health is een zorgsysteem dat gemeenschappen in Massachusetts en New Hampshire bedient via ziekenhuizen, gespecialiseerde zorgcentra en een uitgebreid netwerk van klinische diensten. Het zorgaanbod omvat spoedeisende hulp, eerstelijnszorg, acute zorg, orthopedische zorg, geestelijke gezondheidszorg, apotheekdiensten en thuiszorg, waarmee patiënten in verschillende levensfasen en met uiteenlopende behoeften worden ondersteund.

Met 39.000 medewerkers combineert Beth Israel Lahey Health patiëntenzorg met medisch onderzoek en onderwijs. De activiteiten op het gebied van gezondheidszorg en zorgverzekeringen weerspiegelen de focus op het verbeteren van de gezondheid binnen de gemeenschap en tegelijkertijd het bieden van gecoördineerde, persoonlijke zorg.

Administratief coördinator klinische afdelingen

Ondersteun meerdere klinische afdelingen in de Danvers-kliniek van Beth Israel Lahey Health door roosters, dossiers, documenten, benodigdheden en communicatie te coördineren. Begeleid administratief personeel in het dagelijks werk en help operationele problemen op te lossen.

Beschrijving

  • Ondersteun de doelen van meerdere klinische afdelingen met administratieve werkzaamheden.
  • Begeleid ander administratief personeel bij de dagelijkse taken.
  • Neem telefoontjes aan, noteer berichten en verbind bellers met de juiste persoon.
  • Ontvang en verwijs patiënten, familieleden, bezoekers en medewerkers door.
  • Stel correspondentie, formulieren, rapporten, manuscripten en andere materialen op, formatteer, proeflees en redigeer deze.
  • Plan afspraken, vergaderingen, conferenties, seminars en afdelingsactiviteiten.
  • Beheer agenda's en telefonische vergaderingen, reserveer ruimtes en apparatuur en bereid agenda's en vergaderstukken voor.
  • Regel zo nodig reizen.
  • Beheer afdelingsbestanden, dossiers, databases en naslagmateriaal.
  • Voer gegevens in, stel rapporten samen en verspreid informatie.
  • Communiceer vertrouwelijk met leveranciers, medewerkers, patiënten, bezoekers en andere klanten.
  • Onderhoud kantoorapparatuur en -benodigdheden en beheer bestellingen en facturen.
  • Stel administratieve documenten op, stuur ze door en volg ze op; los vertragingen en fouten op.
  • Sorteer post, maak fotokopieën, bundel materialen en verspreid documenten.
  • Help problemen op te lossen en geef anderen aanwijzingen, informatie en training.

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED.
  • Drie tot vijf jaar relevante werkervaring.
  • Gevorderde vaardigheden met Microsoft-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint of Access en andere webtoepassingen.
  • Vermogen om complexe documenten te maken, informatie te analyseren en databases bij te houden.
  • Een griepvaccinatie is vereist als voorwaarde voor indiensttreding.

Voordelen

  • Een griepvaccinatie is vereist als voorwaarde voor indiensttreding.
  • Aanvullende betaling kan bestaan uit ploegentoeslagen, vergoeding voor oproepdiensten, toeslagen, overwerk en andere toepasselijke beloningsregelingen.

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen