Beth Israel Lahey Health on terveydenhuoltojärjestelmä, joka palvelee Massachusettsin ja New Hampshiren yhteisöjä sairaaloiden, erikoishoidon keskusten ja laajan kliinisten palvelujen verkoston kautta. Sen palveluvalikoimaan kuuluvat päivystys, perusterveydenhuolto, kiireellinen hoito, ortopedia, mielenterveys- ja käyttäytymisterveyden palvelut, apteekkipalvelut sekä kotihoito, jotka tukevat potilaita erilaisissa elämäntilanteissa ja tarpeissa.
Beth Israel Lahey Health yhdistää 39 000 työntekijänsä voimin potilashoidon lääketieteelliseen tutkimukseen ja koulutukseen. Sen terveydenhuolto- ja sairausvakuutustoiminta kuvastaa keskittymistä yhteisöjen terveyden parantamiseen sekä koordinoidun ja yksilöllisen hoidon tarjoamiseen.
Kliinisten osastojen hallinnollinen koordinaattori
Tue useita Beth Israel Lahey Healthin Danversin klinikan kliinisiä osastoja koordinoimalla aikatauluja, potilasasiakirjoja, dokumentteja, tarvikkeita ja viestintää. Ohjaa hallintohenkilöstöä päivittäisissä tehtävissä ja auta ratkaisemaan toimintaan liittyviä ongelmia.
Kuvaus
- Tue useiden kliinisten osastojen tavoitteita hallinnollisilla tehtävillä.
- Ohjaa muuta hallintohenkilöstöä päivittäisissä tehtävissä.
- Vastaa puheluihin, ota viestejä ja ohjaa soittajat oikealle henkilölle.
- Ota vastaan potilaita, perheitä, vierailijoita ja henkilöstöä sekä opasta heitä.
- Laadi, muotoile, oikolue ja muokkaa kirjeenvaihtoa, lomakkeita, raportteja, käsikirjoituksia ja muita aineistoja.
- Varaa vastaanottoaikoja, kokouksia, konferensseja, seminaareja ja osaston tapahtumia.
- Hallinnoi kalentereita ja neuvottelupuheluita, varaa tiloja ja laitteita sekä valmistele esityslistoja ja kokousaineistoja.
- Järjestä tarvittaessa matkoja.
- Ylläpidä osaston tiedostoja, asiakirjoja, tietokantoja ja hakumateriaaleja.
- Syötä tietoja, kokoa raportteja ja jaa tietoa.
- Viestitä luottamuksellisesti toimittajien, henkilöstön, potilaiden, vierailijoiden ja muiden asiakkaiden kanssa.
- Huolehdi toimistolaitteista ja -tarvikkeista sekä hallinnoi tarvike- ja laskutilauksia.
- Valmistele, välitä ja seuraa hallinnollisia asiakirjoja sekä selvitä viivästyksiä ja virheitä.
- Lajittele posti, valokopioi ja kokoa aineistoja sekä jaa asiakirjoja.
- Auta ongelmien ratkaisemisessa ja tarjoa muille ohjausta, tietoa ja koulutusta.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava pätevyys.
- Kolmen–viiden vuoden soveltuva työkokemus.
- Edistyneet taidot Microsoft-sovelluksissa, kuten Outlookissa, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai Accessissa, sekä muissa verkkopohjaisissa sovelluksissa.
- Kyky laatia monimutkaisia asiakirjoja, analysoida tietoja ja ylläpitää tietokantoja.
- Influenssarokotus on työsuhteen ehto.
Edut
- Influenssarokotus on työsuhteen ehto.
- Lisäansioihin voi kuulua vuorotyölisiä, päivystyskorvausta, lisäkorvauksia, ylityökorvausta ja muita sovellettavia palkkakäytäntöjä.