Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Employés
B2BConformitéJuridique
Cozen O'Connor est un cabinet d'avocats international qui conseille les entreprises et les particuliers dans les domaines du contentieux, du droit des sociétés, de la conformité réglementaire et dans des affaires connexes. Ses professionnels aux compétences pluridisciplinaires interviennent dans différents secteurs afin d'aider leurs clients à relever des défis juridiques complexes grâce à des conseils stratégiques et à une représentation juridique.

Assistant juridique – Cozen O’Connor (hybride à Chicago)

Vous contribuerez aux besoins en contentieux et aux besoins de la direction de l’équipe Tendances émergentes en matière de confidentialité des données de Cozen O’Connor. Vous gérerez les dépôts judiciaires, les calendriers, les documents, les déplacements et l’assistance aux avocats.

Description

  • Rédiger et réviser des documents juridiques et de la correspondance, notamment des actes de procédure, des mémorandums, des graphiques et des tableaux.
  • Préparer et déposer des documents par voie électronique auprès des tribunaux étatiques et fédéraux.
  • Relire les documents afin de repérer les fautes d’orthographe, de grammaire et de frappe.
  • Coordonner les tâches de soutien aux litiges, notamment la préparation des audiences et des pièces, la réservation de sténographes judiciaires, les copies de courtoisie et les commandes de transcriptions.
  • Gérer les calendriers des avocats et organiser la préparation des réunions, les confirmations, le suivi et les sessions Microsoft Teams.
  • Organiser les déplacements des avocats concernés.
  • Tenir à jour les dossiers des clients et du cabinet sous forme électronique et papier.
  • Saisir les échéances et les dates dans le système de gestion des délais du cabinet.
  • Rassembler et soumettre les demandes de remboursement de frais et les factures des fournisseurs par l’intermédiaire de Chrome River.
  • Contribuer à la clôture des dossiers conformément aux procédures du service.
  • Organiser des rencontres pour les clients et les invités, notamment des petits-déjeuners, des déjeuners et des dîners.
  • Réserver des salles pour les dépositions et les réunions, et confirmer les besoins en visioconférence ainsi que la présence des participants.

Exigences

  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience en secrétariat juridique et/ou de direction.
  • Excellente connaissance pratique des logiciels, de préférence iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE et Chrome River.
  • Expérience avérée des dépôts électroniques auprès des tribunaux étatiques et fédéraux.
  • Expérience des dépôts électroniques auprès des tribunaux étatiques ou fédéraux de l’Illinois, de la Californie, de New York, de la Floride et de la Pennsylvanie.
  • Maîtrise avancée d’Outlook, Teams, Excel et Word, notamment des styles, du suivi des modifications, d’Adobe Pro et de PDF Docs4, ou capacité à atteindre un niveau avancé avec les logiciels du cabinet dans un délai raisonnable.
  • Vitesse de frappe d’au moins 60 mots par minute.
  • Sens aigu du détail et solides compétences en organisation, gestion simultanée de plusieurs tâches et résolution de problèmes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients, les avocats et le personnel.
  • Souplesse pour assister les avocats principaux ainsi que les autres avocats de l’équipe Tendances émergentes en matière de confidentialité des données.
  • Présence au bureau requise au moins trois jours par semaine.
  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

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