Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Empleados
B2BCumplimiento normativoLegal
Cozen O'Connor es un bufete de abogados global que ofrece asesoramiento jurídico a empresas y particulares en materia de litigios, derecho corporativo, cumplimiento normativo y asuntos relacionados. Sus profesionales multidisciplinares trabajan en distintos sectores para ayudar a sus clientes a afrontar desafíos jurídicos complejos mediante asesoramiento estratégico y representación legal.

Asistente de práctica jurídica – Cozen O’Connor (híbrido en Chicago)

Apoyará las necesidades de litigios y dirección del equipo de Tendencias Emergentes en Privacidad de Datos de Cozen O’Connor. Gestionará presentaciones judiciales, calendarios, documentos, viajes y asistencia a abogados.

Descripción

  • Redactar y revisar documentos y correspondencia jurídicos, incluidas presentaciones judiciales, memorandos, gráficos y tablas.
  • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante tribunales estatales y federales.
  • Revisar materiales para detectar errores ortográficos, gramaticales y tipográficos.
  • Coordinar tareas de apoyo a litigios, incluida la preparación de audiencias y pruebas, la coordinación de taquígrafos judiciales, las copias de cortesía y los pedidos de transcripciones.
  • Gestionar los calendarios de los abogados y organizar la preparación de reuniones, confirmaciones, seguimiento y sesiones de Microsoft Teams.
  • Organizar los viajes de los abogados asignados.
  • Mantener los registros de clientes y de la oficina en formato electrónico y en papel.
  • Introducir horarios y plazos en el sistema de control de vencimientos del bufete.
  • Recopilar y presentar solicitudes de reembolso de gastos y facturas de proveedores a través de Chrome River.
  • Ayudar a cerrar expedientes de acuerdo con los procedimientos del departamento.
  • Organizar reuniones y eventos para clientes e invitados, incluidos desayunos, almuerzos y cenas.
  • Reservar salas para declaraciones y reuniones, y confirmar las necesidades de videoconferencia y la asistencia.

Requisitos

  • Al menos 5–7 años de experiencia como secretario/a jurídico/a o ejecutivo/a, o en ambas funciones.
  • Amplio conocimiento práctico de aplicaciones de software, preferiblemente iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE y Chrome River.
  • Experiencia demostrada en la presentación electrónica de documentos ante tribunales estatales y federales.
  • Experiencia en presentación electrónica de documentos ante tribunales estatales o federales de Illinois, California, Nueva York, Florida y Pensilvania.
  • Dominio avanzado de Outlook, Teams, Excel y Word, incluidos Estilos, control de cambios, Adobe Pro y PDF Docs4, o capacidad para alcanzar un nivel avanzado con el software del bufete en un plazo razonable.
  • Velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto.
  • Gran atención al detalle y sólidas habilidades de organización, gestión de múltiples tareas y resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes, abogados y personal.
  • Flexibilidad para brindar apoyo a los abogados principales y a otros abogados del equipo de Tendencias Emergentes en Privacidad de Datos.
  • Debe trabajar en la oficina al menos tres días por semana.
  • Diploma de escuela secundaria o equivalente.

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