Cozen O'Connor е глобална адвокатска кантора, която предоставя на компании и физически лица правни консултации в областта на съдебните спорове, корпоративното право, спазването на регулаторните изисквания и свързани въпроси. Нейните специалисти от различни правни области работят с клиенти от множество индустрии, за да им помагат да се справят със сложни правни предизвикателства чрез стратегически съвети и представителство.
Асистент в правна практика – Cozen O’Connor (хибридно, Чикаго)
Подкрепа по съдебни дела и за нуждите на ръководството на екипа Emerging Data Privacy Trends на Cozen O’Connor. Обработка на съдебни документи, календари, документация, пътувания и подкрепа за адвокати.
Съединени щати
Илинойс70 000 $ – 85 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдвокатОписание
- Изготвяне и редактиране на правни документи и кореспонденция, включително съдебни документи, меморандуми, диаграми и таблици.
- Подготовка и електронно подаване на документи в щатски и федерални съдилища.
- Проверка на материали за правописни, граматически и печатни грешки.
- Координиране на дейности по подкрепа на съдебни дела, включително подготовка за заседания и на доказателствени материали, ангажиране на съдебни стенографи, предоставяне на учтиви копия и поръчване на транскрипти.
- Управление на календарите на адвокатите и организиране на подготовката за срещи, потвържденията, последващата комуникация и сесиите в Microsoft Teams.
- Организиране на пътувания за определените адвокати.
- Поддържане на клиентската и офисната документация в електронен и хартиен формат.
- Въвеждане на графици и срокове в системата на кантората за проследяване на съдебни дела.
- Изготвяне и подаване на искания за възстановяване на разходи и фактури от доставчици чрез Chrome River.
- Съдействие при приключване на досиета съгласно процедурите на отдела.
- Организиране на събирания с клиенти и гости, включително закуски, обеди и вечери.
- Резервиране на зали за разпити и срещи и потвърждаване на нуждите от видеовръзка и присъствието на участниците.
Изисквания
- Най-малко 5–7 години опит в правна и/или изпълнителна секретарска дейност.
- Обширни практически познания за софтуерни приложения, за предпочитане iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE и Chrome River.
- Доказан опит с електронно подаване на документи в щатски и федерални съдилища.
- Опит с електронно подаване на документи в щатски или федерални съдилища в Илинойс, Калифорния, Ню Йорк, Флорида и Пенсилвания.
- Напреднали умения с Outlook, Teams, Excel и Word, включително Styles, Redlining, Adobe Pro и PDF Docs4, или способност за достигане на напреднало ниво с програмите на кантората в разумен срок.
- Скорост на писане най-малко 60 думи в минута.
- Отлично внимание към детайлите, организационни умения, умение за работа по няколко задачи и решаване на проблеми.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения и способност за професионално общуване с клиенти, адвокати и служители.
- Гъвкавост при оказване на подкрепа на основните адвокати и на други адвокати от екипа Emerging Data Privacy Trends.
- Работа в офиса най-малко три дни седмично.
- Диплома за средно образование или еквивалент.