Cozen O'Connor הוא משרד עורכי דין גלובלי המספק לחברות וליחידים ייעוץ משפטי בתחומי ליטיגציה, דיני חברות, ציות רגולטורי ונושאים קשורים. אנשי המקצוע של המשרד, הפועלים במגוון תחומי התמחות ובענפים שונים, מסייעים ללקוחות להתמודד עם אתגרים משפטיים מורכבים באמצעות ייעוץ וייצוג אסטרטגיים.
עוזר/ת משפטי/ת – קוזן אוקונור (שיקגו, עבודה היברידית)
תמיכה בצורכי ליטיגציה וניהול של צוות מגמות הפרטיות המתפתחות בתחום הנתונים בקוזן אוקונור. טיפול בהגשות לבתי משפט, ביומנים, במסמכים, בנסיעות ובתמיכה בעורכי הדין.
ארצות הברית
אילינוי70,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעורך דיןתיאור
- ניסוח ועריכה של מסמכים משפטיים והתכתבויות, לרבות הגשות לבית משפט, מזכרים, תרשימים וטבלאות.
- הכנה והגשה אלקטרונית של מסמכים בבתי משפט מדינתיים ופדרליים.
- בדיקת חומרים לאיתור שגיאות כתיב, דקדוק ושגיאות הקלדה.
- תיאום משימות תמיכה בליטיגציה, לרבות הכנת דיונים ומוצגים, תיאום כתבי בית משפט, עותקי נימוס והזמנת תמלילים.
- ניהול יומני עורכי הדין ותיאום הכנות לפגישות, אישורים, מעקב ופגישות Microsoft Teams.
- תיאום נסיעות עבור עורכי הדין שהוקצו לתפקיד.
- ניהול רישומי לקוחות והמשרד בפורמט אלקטרוני ובנייר.
- הזנת לוחות זמנים ומועדים במערכת ניהול המועדים של המשרד.
- ריכוז והגשה של בקשות להחזר הוצאות וחשבוניות ספקים באמצעות Chrome River.
- סיוע בסגירת תיקים בהתאם לנהלי המחלקה.
- תיאום מפגשים עם לקוחות ואורחים, לרבות ארוחות בוקר, צהריים וערב.
- הזמנת חדרים להפקדות ולפגישות, תוך אישור צורכי וידאו ונוכחות.
דרישות
- ניסיון של 5–7 שנים לפחות במזכירות משפטית ו/או ניהולית.
- ידע מעשי נרחב ביישומי תוכנה, רצוי iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE ו-Chrome River.
- ניסיון מוכח בהגשות אלקטרוניות לבתי משפט מדינתיים ופדרליים.
- ניסיון בהגשה אלקטרונית בבתי משפט מדינתיים או פדרליים באילינוי, קליפורניה, ניו יורק, פלורידה ופנסילבניה.
- שליטה מתקדמת ב-Outlook, Teams, Excel ו-Word, לרבות Styles, Redlining, Adobe Pro ו-PDF Docs4, או יכולת להגיע לרמה מתקדמת בתוכנות המשרד בתוך פרק זמן סביר.
- מהירות הקלדה של 60 מילים בדקה לפחות.
- תשומת לב גבוהה לפרטים, יכולת ארגון, ביצוע משימות במקביל ופתרון בעיות.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה ויכולת אינטראקציה מקצועית עם לקוחות, עורכי דין וצוות העובדים.
- גמישות לתמיכה בעורכי הדין העיקריים ובעורכי דין נוספים בצוות מגמות הפרטיות המתפתחות בתחום הנתונים.
- נדרשת עבודה מהמשרד לפחות שלושה ימים בשבוע.
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.