Cozen O'Connor — міжнародна юридична фірма, яка надає компаніям і приватним особам юридичні консультації у сферах судових спорів, корпоративного права, дотримання нормативних вимог та інших пов’язаних напрямів. Її фахівці з різних галузей права працюють із клієнтами з різних секторів, допомагаючи їм вирішувати складні юридичні завдання завдяки стратегічним консультаціям і представництву.
Помічник юридичної практики — Cozen O’Connor (гібридний формат, Чикаго)
Підтримка команди Cozen O’Connor з актуальних тенденцій у сфері захисту даних у судових справах і роботі керівництва. Підготовка судових документів, ведення календарів, робота з документами й поїздками, допомога юристам.
Опис
- Готувати й редагувати юридичні документи та кореспонденцію, зокрема судові документи, меморандуми, діаграми й таблиці.
- Готувати та подавати документи в електронному вигляді до судів штатів і федеральних судів.
- Перевіряти матеріали на орфографічні, граматичні й друкарські помилки.
- Координувати завдання із супроводу судових процесів, зокрема підготовку до слухань і роботу з речовими доказами, взаємодію із судовими стенографістами, підготовку примірників документів для суду та замовлення стенограм.
- Вести календарі юристів і організовувати підготовку до зустрічей, підтвердження, подальші дії та сеанси Microsoft Teams.
- Організовувати поїздки призначених юристів.
- Вести клієнтські й офісні записи в електронному та паперовому вигляді.
- Вносити графіки й строки до системи обліку судових строків фірми.
- Збирати та подавати заявки на відшкодування витрат і рахунки постачальників через Chrome River.
- Допомагати закривати справи відповідно до процедур відділу.
- Організовувати зустрічі клієнтів і гостей, зокрема сніданки, обіди та вечері.
- Бронювати приміщення для надання свідчень і зустрічей, уточнюючи потребу у відеозв’язку та склад учасників.
Вимоги
- Щонайменше 5–7 років досвіду роботи юридичним та/або виконавчим секретарем.
- Ґрунтовне практичне знання програмних застосунків, бажано iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE та Chrome River.
- Підтверджений досвід електронного подання документів до судів штатів і федеральних судів.
- Досвід електронного подання документів у судах штатів або федеральних судах Іллінойсу, Каліфорнії, Нью-Йорка, Флориди та Пенсильванії.
- Високий рівень володіння Outlook, Teams, Excel і Word, зокрема стилями, режимом виправлень, Adobe Pro та PDF Docs4, або здатність досягти високого рівня роботи з програмами фірми за розумний час.
- Швидкість набору тексту — щонайменше 60 слів за хвилину.
- Уважність до деталей, організованість, уміння працювати над кількома завданнями одночасно та розв’язувати проблеми.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування та вміння професійно взаємодіяти з клієнтами, юристами й працівниками.
- Гнучкість у підтримці основних юристів та інших юристів команди з актуальних тенденцій у сфері захисту даних.
- Необхідно працювати в офісі щонайменше три дні на тиждень.
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.