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Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Dipendenti
B2BConformitàLegale
Cozen O'Connor è uno studio legale globale che offre consulenza giuridica ad aziende e privati in materia di contenzioso, diritto societario, conformità normativa e questioni correlate. I suoi professionisti multidisciplinari operano in diversi settori per aiutare i clienti ad affrontare sfide legali complesse attraverso consulenza strategica e rappresentanza legale.
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Offerte dell’azienda

Assistente legale – Cozen O’Connor (modalità ibrida a Chicago)

Fornirà supporto alle attività di contenzioso e alle esigenze della dirigenza del team Tendenze emergenti nella privacy dei dati di Cozen O’Connor. Gestirà depositi giudiziari, calendari, documenti, viaggi e assistenza agli avvocati.

USStati UnitiILIllinois
70.000 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAvvocato

Descrizione

  • Redigere e rivedere documenti legali e corrispondenza, inclusi atti giudiziari, memorandum, grafici e tabelle.
  • Preparare e depositare documenti per via telematica presso i tribunali statali e federali.
  • Esaminare i materiali per individuare errori ortografici, grammaticali e di battitura.
  • Coordinare le attività di supporto al contenzioso, inclusa la preparazione di udienze e prove, l’organizzazione di stenografi giudiziari, le copie di cortesia e le richieste di trascrizioni.
  • Gestire i calendari degli avvocati e organizzare la preparazione delle riunioni, le conferme, i promemoria e le sessioni Microsoft Teams.
  • Organizzare i viaggi degli avvocati assegnati.
  • Mantenere i registri dei clienti e dello studio in formato elettronico e cartaceo.
  • Inserire scadenze e date nel sistema di gestione delle scadenze dello studio.
  • Raccogliere e presentare richieste di rimborso spese e fatture dei fornitori tramite Chrome River.
  • Collaborare alla chiusura dei fascicoli secondo le procedure del dipartimento.
  • Organizzare incontri per clienti e ospiti, comprese colazioni, pranzi e cene.
  • Prenotare sale per deposizioni e riunioni, verificando le esigenze video e la partecipazione.

Requisiti

  • Almeno 5–7 anni di esperienza come segretario/a legale e/o di direzione.
  • Ampia conoscenza pratica di applicazioni software, preferibilmente iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE e Chrome River.
  • Comprovata esperienza nei depositi telematici presso tribunali statali e federali.
  • Esperienza nei depositi telematici presso tribunali statali o federali di Illinois, California, New York, Florida e Pennsylvania.
  • Padronanza avanzata di Outlook, Teams, Excel e Word, inclusi Stili, revisione delle modifiche, Adobe Pro e PDF Docs4, oppure capacità di raggiungere un livello avanzato con i software dello studio entro un periodo ragionevole.
  • Velocità di digitazione di almeno 60 parole al minuto.
  • Grande attenzione ai dettagli e spiccate capacità organizzative, di gestione di più attività e di risoluzione dei problemi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale e capacità di interagire professionalmente con clienti, avvocati e personale.
  • Flessibilità nel fornire supporto agli avvocati principali e agli altri avvocati del team Tendenze emergenti nella privacy dei dati.
  • È necessario lavorare in ufficio almeno tre giorni alla settimana.
  • Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.

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Guida il team di ingegneria NVIDIA che sviluppa software infrastrutturale rack-scale per sistemi di calcolo basati sull’IA. Coordina piani di controllo, orchestrazione del ciclo di vita, affidabilità e consegne tra team.

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