Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BComplianceRecht
Cozen O'Connor ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Prozessführung, Gesellschaftsrecht, regulatorische Compliance und verwandten Rechtsfragen berät. Die multidisziplinär tätigen Fachleute arbeiten branchenübergreifend und unterstützen ihre Mandanten dabei, komplexe rechtliche Herausforderungen durch strategische Beratung und Vertretung zu bewältigen.

Assistenz im Rechtsbereich – Cozen O’Connor (hybrid in Chicago)

Unterstützen Sie die Prozessführung und die Geschäftsleitung des Teams für neue Trends im Datenschutz bei Cozen O’Connor. Sie bearbeiten Gerichtseinreichungen, Kalender, Dokumente und Reisen und unterstützen die Anwältinnen und Anwälte.

Beschreibung

  • Erstellen und überarbeiten Sie juristische Dokumente und Korrespondenz, darunter Gerichtsschriftsätze, Memoranden, Diagramme und Tabellen.
  • Bereiten Sie Dokumente für die elektronische Einreichung bei einzelstaatlichen und Bundesgerichten vor und reichen Sie sie dort ein.
  • Prüfen Sie Unterlagen auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler.
  • Koordinieren Sie Aufgaben zur Unterstützung von Gerichtsverfahren, darunter die Vorbereitung von Anhörungen und Beweisstücken, die Beauftragung von Gerichtsreportern, die Bereitstellung von Höflichkeitsexemplaren und die Bestellung von Transkripten.
  • Verwalten Sie die Kalender der Anwältinnen und Anwälte und organisieren Sie die Vorbereitung und Bestätigung von Besprechungen, Nachfassaktionen sowie Microsoft-Teams-Sitzungen.
  • Organisieren Sie Reisen für die zugewiesenen Anwältinnen und Anwälte.
  • Führen Sie Mandanten- und Büroakten sowohl elektronisch als auch in Papierform.
  • Tragen Sie Termine und Fristen in das Fristenverwaltungssystem der Kanzlei ein.
  • Stellen Sie Erstattungsanträge und Lieferantenrechnungen zusammen und reichen Sie sie über Chrome River ein.
  • Unterstützen Sie die Aktenabschlüsse gemäß den Abteilungsverfahren.
  • Organisieren Sie Treffen mit Mandanten und Gästen, darunter Frühstücke, Mittagessen und Abendessen.
  • Reservieren Sie Räume für Aussagen und Besprechungen und klären Sie den Bedarf an Videotechnik sowie die Teilnehmendenzahl.

Anforderungen

  • Mindestens 5–7 Jahre Erfahrung in der juristischen Assistenz und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse von Softwareanwendungen, vorzugsweise iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE und Chrome River.
  • Nachgewiesene Erfahrung mit elektronischen Einreichungen bei einzelstaatlichen und Bundesgerichten.
  • Erfahrung mit elektronischen Einreichungen bei einzelstaatlichen oder Bundesgerichten in Illinois, Kalifornien, New York, Florida und Pennsylvania.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Teams, Excel und Word, einschließlich Formatvorlagen, Änderungsverfolgung, Adobe Pro und PDF Docs4, oder die Fähigkeit, innerhalb eines angemessenen Zeitraums fortgeschrittene Kenntnisse der Kanzleisoftware zu erwerben.
  • Tippgeschwindigkeit von mindestens 60 Wörtern pro Minute.
  • Ausgeprägte Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, Multitasking- und Problemlösungskompetenz.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller Umgang mit Mandanten, Anwältinnen und Anwälten und Mitarbeitenden.
  • Flexibilität bei der Unterstützung der hauptsächlich zugewiesenen Anwältinnen und Anwälte sowie weiterer Anwältinnen und Anwälte im Team für neue Trends im Datenschutz.
  • Mindestens drei Tage pro Woche Arbeit im Büro.
  • Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss.

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