Cozen O'Connor to międzynarodowa kancelaria prawna świadcząca usługi doradcze na rzecz firm i osób prywatnych w zakresie sporów sądowych, prawa spółek, zgodności z regulacjami oraz powiązanych obszarów. Jej interdyscyplinarni specjaliści pracują z klientami z różnych branż, pomagając im stawiać czoła złożonym wyzwaniom prawnym poprzez strategiczne doradztwo i reprezentację.
Asystent ds. obsługi prawnej — Cozen O’Connor (praca hybrydowa, Chicago)
Wsparcie zespołu Cozen O’Connor ds. nowych trendów w ochronie danych w sprawach sądowych i pracy kierownictwa. Obsługa dokumentów sądowych, kalendarzy, podróży oraz bieżące wsparcie prawników.
Stany Zjednoczone
Illinois70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdwokatOpis
- Sporządzać i redagować dokumenty prawne oraz korespondencję, w tym pisma sądowe, memoranda, wykresy i tabele.
- Przygotowywać dokumenty i składać je elektronicznie w sądach stanowych i federalnych.
- Sprawdzać materiały pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i literówek.
- Koordynować zadania związane z obsługą postępowań sądowych, w tym przygotowanie do rozpraw i obsługę dowodów rzeczowych, organizację pracy protokolantów, przygotowanie uprzejmościowych kopii dokumentów oraz zamawianie transkrypcji.
- Prowadzić kalendarze prawników oraz organizować przygotowania do spotkań, potwierdzenia, działania następcze i sesje Microsoft Teams.
- Organizować podróże przydzielonych prawników.
- Prowadzić dokumentację klientów i biura w formie elektronicznej i papierowej.
- Wprowadzać harmonogramy i terminy do firmowego systemu ewidencji terminów sądowych.
- Przygotowywać i składać wnioski o zwrot kosztów oraz faktury dostawców za pośrednictwem Chrome River.
- Pomagać w zamykaniu spraw zgodnie z procedurami działu.
- Organizować spotkania klientów i gości, w tym śniadania, lunche i kolacje.
- Rezerwować sale na przesłuchania i spotkania, potwierdzając potrzeby dotyczące połączeń wideo i listę uczestników.
Wymagania
- Co najmniej 5–7 lat doświadczenia na stanowisku sekretarza prawnego i/lub sekretarza kadry kierowniczej.
- Rozległa praktyczna znajomość aplikacji, najlepiej iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE i Chrome River.
- Udokumentowane doświadczenie w elektronicznym składaniu dokumentów w sądach stanowych i federalnych.
- Doświadczenie w elektronicznym składaniu dokumentów w sądach stanowych lub federalnych w Illinois, Kalifornii, Nowym Jorku, na Florydzie i w Pensylwanii.
- Zaawansowana znajomość Outlook, Teams, Excel i Word, w tym stylów, śledzenia zmian, Adobe Pro i PDF Docs4, albo możliwość osiągnięcia zaawansowanego poziomu obsługi programów firmy w rozsądnym czasie.
- Szybkość pisania co najmniej 60 słów na minutę.
- Dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy, umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność profesjonalnej współpracy z klientami, prawnikami i personelem.
- Elastyczność w zapewnianiu wsparcia głównym prawnikom i innym prawnikom zespołu ds. nowych trendów w ochronie danych.
- Praca w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu.
- Wykształcenie średnie lub równoważne.