Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1,001 – 5,000 従業員
B2Bコンプライアンス法律
Cozen O'Connorは、訴訟、企業法務、規制遵守などの分野で、企業や個人に法的助言を提供するグローバル法律事務所です。多分野の専門家がさまざまな業界で活動し、戦略的な助言と代理業務を通じて、クライアントが複雑な法的課題に対応できるよう支援しています。

法律業務アシスタント — Cozen O’Connor(シカゴ・ハイブリッド勤務)

Cozen O’Connorの新興データプライバシー動向チームで、訴訟業務と幹部のサポートを担当します。裁判所への書類提出、予定管理、文書作成、出張手配、弁護士支援を行います。

仕事内容

  • 裁判所提出書類、メモ、図表、表などの法律文書や書簡を作成・修正します。
  • 州裁判所および連邦裁判所向けの書類を電子的に準備し、提出します。
  • 資料のスペル、文法、誤字を確認します。
  • 審理や証拠資料の準備、裁判記録係の手配、関係者用コピーの準備、反訳記録の注文など、訴訟支援業務を調整します。
  • 弁護士の予定を管理し、会議準備、確認、フォローアップ、Microsoft Teams会議を手配します。
  • 担当弁護士の出張を手配します。
  • 顧客および事務所の記録を電子形式と紙の両方で管理します。
  • 事務所の案件管理システムに予定と期限を入力します。
  • Chrome Riverを通じて経費精算書とベンダー請求書を取りまとめ、提出します。
  • 部門の手順に沿ったファイルのクローズを支援します。
  • 朝食、昼食、夕食など、顧客や来客との会合を手配します。
  • 証言録取や会議の会場を予約し、映像設備の要件と出席者を確認します。

応募要件

  • 法律事務および/または幹部秘書として5~7年以上の経験。
  • ソフトウェアアプリケーションに関する幅広い実務知識。iManage/DeskSite/WorkSite、Word、PowerPoint、Excel、InTapp、Big Hand、Docket Enterprise、DTE、Chrome Riverの使用経験が望ましい。
  • 州裁判所および連邦裁判所への電子提出の実務経験。
  • イリノイ州、カリフォルニア州、ニューヨーク州、フロリダ州、ペンシルベニア州の州裁判所または連邦裁判所での電子提出経験。
  • Outlook、Teams、Excel、Wordを高度に使いこなせること。スタイル、変更履歴、Adobe Pro、PDF Docs4を含む。または合理的な期間内に事務所のソフトウェアを高度に使えるようになる能力。
  • タイピング速度が毎分60語以上。
  • 細部への注意力、優れた整理力、マルチタスク能力、問題解決力。
  • 顧客、弁護士、スタッフと専門的にやり取りできる、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
  • 主要担当弁護士および新興データプライバシー動向チームの他の弁護士を柔軟に支援できること。
  • 週3日以上、オフィスで勤務すること。
  • 高校卒業または同等の学歴。

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