Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BJuraRegeloverholdelse
Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder og privatpersoner om juridiske spørgsmål inden for retssager, selskabsret, overholdelse af regler og beslægtede områder. Firmaets tværfaglige jurister arbejder på tværs af brancher for at hjælpe klienter med at håndtere komplekse juridiske udfordringer gennem strategisk rådgivning og repræsentation.

Juridisk assistent – Cozen O’Connor (hybrid i Chicago)

Understøt retssagsarbejde og ledelsesbehov for Cozen O’Connors Emerging Data Privacy Trends Team. Håndter retsdokumenter, kalendere, dokumenter, rejser og støtte til advokater.

Beskrivelse

  • Udarbejd og revider juridiske dokumenter og korrespondance, herunder retsdokumenter, notater, diagrammer og tabeller.
  • Forbered og indsend dokumenter elektronisk til delstatslige og føderale domstole.
  • Gennemgå materiale for stave-, grammatik- og tastefejl.
  • Koordiner opgaver i forbindelse med retssagsstøtte, herunder forberedelse af retsmøder og bevismateriale, aftaler med retsreferenter, høflighedseksemplarer og bestilling af udskrifter.
  • Administrer advokaternes kalendere, og sørg for mødeforberedelse, bekræftelser, opfølgning og Microsoft Teams-møder.
  • Arranger rejser for de tilknyttede advokater.
  • Vedligehold klient- og kontorregistre både elektronisk og på papir.
  • Registrer tidsplaner og frister i firmaets system til friststyring.
  • Saml og indsend refusioner af udgifter og leverandørfakturaer via Chrome River.
  • Hjælp med at afslutte sager i overensstemmelse med afdelingens procedurer.
  • Arranger sammenkomster for klienter og gæster, herunder morgenmad, frokost og middag.
  • Book lokaler til afhøringer under ed og møder, og bekræft behov for video og deltagelse.

Krav

  • Mindst 5–7 års erfaring med juridisk sekretærarbejde og/eller direktionssekretærarbejde.
  • Omfattende praktisk kendskab til software, helst iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE og Chrome River.
  • Dokumenteret erfaring med elektronisk indsendelse til delstatslige og føderale domstole.
  • Erfaring med elektronisk indsendelse til delstatslige eller føderale domstole i Illinois, Californien, New York, Florida og Pennsylvania.
  • Avancerede færdigheder i Outlook, Teams, Excel og Word, herunder typografier, ændringsmarkering, Adobe Pro og PDF Docs4, eller evne til at opnå et avanceret niveau med firmaets software inden for rimelig tid.
  • Skrivehastighed på mindst 60 ord i minuttet.
  • Stor sans for detaljer samt stærke organisatoriske evner, evne til at håndtere flere opgaver og problemløsningsevner.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og evne til at kommunikere professionelt med klienter, advokater og medarbejdere.
  • Fleksibilitet til at understøtte de primære advokater og andre advokater i Emerging Data Privacy Trends Team.
  • Skal arbejde på kontoret mindst tre dage om ugen.
  • Gymnasial uddannelse eller tilsvarende.

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn