Cozen O'Connor là một hãng luật toàn cầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân trong các lĩnh vực tranh tụng, luật doanh nghiệp, tuân thủ quy định và các vấn đề liên quan. Đội ngũ chuyên gia đa ngành của hãng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức pháp lý phức tạp thông qua tư vấn chiến lược và đại diện pháp lý.
Trợ lý pháp lý – Cozen O’Connor (Làm việc kết hợp tại Chicago)
Hỗ trợ công việc tố tụng và nhu cầu của ban điều hành cho Nhóm Xu hướng mới về quyền riêng tư dữ liệu của Cozen O’Connor. Phụ trách nộp hồ sơ tòa án, lịch làm việc, tài liệu, công tác và hỗ trợ luật sư.
Hoa Kỳ
Illinois70.000 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhLuật sưMô tả
- Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu pháp lý, thư từ, bao gồm hồ sơ tòa án, bản ghi nhớ, biểu đồ và bảng biểu.
- Chuẩn bị và nộp tài liệu điện tử tại tòa án cấp bang và liên bang.
- Rà soát tài liệu để phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi đánh máy.
- Điều phối các công việc hỗ trợ tố tụng, bao gồm chuẩn bị cho phiên điều trần và chứng cứ, sắp xếp phóng viên tốc ký tại tòa, bản sao cung cấp theo yêu cầu và đặt bản ghi lời khai.
- Quản lý lịch của luật sư; chuẩn bị cuộc họp, xác nhận, theo dõi sau cuộc họp và thiết lập phiên Microsoft Teams.
- Sắp xếp việc đi lại cho các luật sư được phân công.
- Duy trì hồ sơ khách hàng và văn phòng ở cả định dạng điện tử lẫn giấy.
- Nhập lịch trình và thời hạn vào hệ thống quản lý thời hạn của hãng luật.
- Tổng hợp và gửi yêu cầu hoàn trả chi phí cùng hóa đơn nhà cung cấp qua Chrome River.
- Hỗ trợ đóng hồ sơ theo quy trình của bộ phận.
- Sắp xếp các buổi gặp mặt khách hàng và khách mời, bao gồm bữa sáng, bữa trưa và bữa tối.
- Đặt phòng cho các buổi lấy lời khai và cuộc họp, xác nhận nhu cầu họp video và số người tham dự.
Yêu cầu
- Có ít nhất 5–7 năm kinh nghiệm thư ký pháp lý và/hoặc thư ký điều hành.
- Có kiến thức thực tế sâu rộng về các ứng dụng phần mềm, ưu tiên iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE và Chrome River.
- Có kinh nghiệm được chứng minh trong việc nộp hồ sơ điện tử tại tòa án cấp bang và liên bang.
- Có kinh nghiệm nộp hồ sơ điện tử tại tòa án cấp bang hoặc liên bang ở Illinois, California, New York, Florida và Pennsylvania.
- Thành thạo nâng cao Outlook, Teams, Excel và Word, bao gồm Styles, Redlining, Adobe Pro và PDF Docs4; hoặc có khả năng đạt trình độ nâng cao với phần mềm của hãng trong khoảng thời gian hợp lý.
- Tốc độ đánh máy ít nhất 60 từ mỗi phút.
- Có khả năng chú ý đến chi tiết, tổ chức công việc, xử lý nhiều nhiệm vụ và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, có khả năng tương tác chuyên nghiệp với khách hàng, luật sư và nhân viên.
- Linh hoạt hỗ trợ các luật sư chính và những luật sư khác trong Nhóm Xu hướng mới về quyền riêng tư dữ liệu.
- Phải làm việc tại văn phòng ít nhất ba ngày mỗi tuần.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.