法律業務助理——Cozen O’Connor（芝加哥混合辦公）
為 Cozen O’Connor 新興資料隱私趨勢團隊提供訴訟及主管支援。負責法院文件提交、行程、文件、差旅及律師支援。
說明
- 起草及修訂法律文件與往來函件，包括法院文件、備忘錄、圖表及表格。
- 以電子方式準備文件並向州法院及聯邦法院提交。
- 檢查資料中的拼字、文法及打字錯誤。
- 協調訴訟支援工作，包括聽證會及證物準備、安排法庭記錄員、準備禮貌副本及訂購庭審逐字稿。
- 管理律師行事曆，並安排會議準備、確認、後續追蹤及 Microsoft Teams 會議。
- 為指定律師安排差旅。
- 以電子及紙本形式維護客戶與辦公室紀錄。
- 在事務所的案件管理系統中輸入行程及期限。
- 透過 Chrome River 彙整並提交費用報銷及廠商發票。
- 依照部門程序協助結案歸檔。
- 安排客戶及來賓聚會，包括早餐、午餐及晚餐。
- 預訂證詞錄製及會議場地，並確認視訊需求及出席者。
職位要求
- 至少 5–7 年法律及／或主管秘書工作經驗。
- 廣泛熟悉軟體應用，最好使用過 iManage/DeskSite/WorkSite、Word、PowerPoint、Excel、InTapp、Big Hand、Docket Enterprise、DTE 及 Chrome River。
- 具備向州法院及聯邦法院電子提交文件的實務經驗。
- 具備在伊利諾州、加州、紐約州、佛羅里達州及賓夕法尼亞州的州法院或聯邦法院進行電子文件提交的經驗。
- 精通 Outlook、Teams、Excel 及 Word，包括樣式、修訂標記、Adobe Pro 及 PDF Docs4；或能在合理期限內熟練使用事務所軟體。
- 打字速度至少每分鐘 60 字。
- 注重細節，具備良好的組織、多工處理及問題解決能力。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力，能以專業方式與客戶、律師及員工互動。
- 能彈性支援主要律師及新興資料隱私趨勢團隊的其他律師。
- 每週至少三天須在辦公室工作。
- 高中畢業或同等學歷。