法律业务助理——Cozen O’Connor（芝加哥混合办公）
为 Cozen O’Connor 新兴数据隐私趋势团队提供诉讼及高管支持。负责法院文件提交、日程、文档、差旅及律师支持。
描述
- 起草和修订法律文件及往来函件，包括法院文件、备忘录、图表和表格。
- 以电子方式准备并向州法院和联邦法院提交文件。
- 检查材料中的拼写、语法和打字错误。
- 协调诉讼支持工作，包括听证会和证据材料准备、安排法庭记录员、准备礼貌副本以及订购庭审记录。
- 管理律师日历，并安排会议准备、确认、后续跟进及 Microsoft Teams 会议。
- 为指定律师安排差旅。
- 以电子和纸质形式维护客户及办公室记录。
- 在律所的案件日程管理系统中录入日程和截止日期。
- 通过 Chrome River 整理并提交费用报销和供应商发票。
- 按照部门流程协助结案归档。
- 安排客户及来宾聚会，包括早餐、午餐和晚餐。
- 预订证词采集和会议场地，并确认视频需求及出席人员。
任职要求
- 至少 5–7 年法律和/或高管秘书工作经验。
- 广泛熟悉软件应用，最好使用过 iManage/DeskSite/WorkSite、Word、PowerPoint、Excel、InTapp、Big Hand、Docket Enterprise、DTE 和 Chrome River。
- 具备向州法院和联邦法院电子提交文件的实际经验。
- 具备在伊利诺伊州、加利福尼亚州、纽约州、佛罗里达州和宾夕法尼亚州的州法院或联邦法院进行电子文件提交的经验。
- 熟练使用 Outlook、Teams、Excel 和 Word，包括样式、修订标记、Adobe Pro 和 PDF Docs4；或能够在合理期限内熟练掌握律所的软件。
- 打字速度至少每分钟 60 词。
- 注重细节，具备良好的组织、多任务处理和解决问题能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够以专业方式与客户、律师及员工交流。
- 能够灵活支持主要律师及新兴数据隐私趋势团队的其他律师。
- 每周至少三天须在办公室工作。
- 高中毕业或同等学历。