Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BJuridischNaleving
Cozen O'Connor is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven en particulieren juridisch adviseert op het gebied van procesvoering, ondernemingsrecht, naleving van regelgeving en aanverwante zaken. De multidisciplinaire professionals werken voor uiteenlopende sectoren en helpen cliënten complexe juridische uitdagingen aan te pakken met strategisch advies en vertegenwoordiging.

Juridisch praktijkassistent – Cozen O’Connor (hybride functie in Chicago)

Ondersteun de procespraktijk en directie van het team Emerging Data Privacy Trends bij Cozen O’Connor. Verzorg gerechtelijke indieningen, agenda’s, documenten en reizen, en ondersteun advocaten.

Beschrijving

  • Stel juridische documenten en correspondentie op en bewerk deze, waaronder gerechtelijke stukken, memo’s, schema’s en tabellen.
  • Maak documenten gereed voor elektronische indiening bij staatsrechtbanken en federale rechtbanken en dien ze daar in.
  • Controleer materiaal op spel-, grammatica- en typfouten.
  • Coördineer ondersteuning bij rechtszaken, waaronder de voorbereiding van zittingen en bewijsmateriaal, het regelen van rechtbankverslaggevers, het verzorgen van exemplaren voor de rechtbank en het bestellen van transcripties.
  • Beheer de agenda’s van advocaten en regel de voorbereiding en bevestiging van vergaderingen, opvolging en Microsoft Teams-sessies.
  • Regel reizen voor de toegewezen advocaten.
  • Beheer cliënt- en kantooradministratie zowel digitaal als op papier.
  • Voer afspraken en deadlines in het termijnbewakingssysteem van het kantoor in.
  • Verzamel en dien declaraties en facturen van leveranciers in via Chrome River.
  • Help dossiers af te sluiten volgens de procedures van de afdeling.
  • Organiseer bijeenkomsten voor cliënten en gasten, waaronder ontbijt, lunch en diner.
  • Reserveer ruimtes voor getuigenverhoren en vergaderingen en bevestig de behoefte aan videoapparatuur en de aanwezigheid.

Vereisten

  • Minimaal 5–7 jaar ervaring in juridische en/of directieondersteuning.
  • Uitgebreide praktische kennis van software, bij voorkeur iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE en Chrome River.
  • Aantoonbare ervaring met elektronische indieningen bij staatsrechtbanken en federale rechtbanken.
  • Ervaring met elektronische indieningen bij staatsrechtbanken of federale rechtbanken in Illinois, Californië, New York, Florida en Pennsylvania.
  • Gevorderde beheersing van Outlook, Teams, Excel en Word, waaronder Stijlen, wijzigingen bijhouden, Adobe Pro en PDF Docs4, of het vermogen om binnen een redelijke termijn een gevorderd niveau met de software van het kantoor te bereiken.
  • Typsnelheid van ten minste 60 woorden per minuut.
  • Sterk oog voor detail, goede organisatorische vaardigheden, vermogen om te multitasken en problemen op te lossen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen professioneel om te gaan met cliënten, advocaten en medewerkers.
  • Flexibiliteit om de primair toegewezen advocaten en andere advocaten van het team Emerging Data Privacy Trends te ondersteunen.
  • Moet ten minste drie dagen per week op kantoor werken.
  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.

Gerelateerde vacatures

LexisNexis

Software-engineer (medior), Johannesburg (op locatie)

LexisNexis

Ontwikkel C#/.NET- en Angular-software voor de regelgevingsproducten van LexisNexis. Help betrouwbare, cloudgeschikte oplossingen leveren voor farmaceutische, biotechnologische en medische technologiebedrijven.

Openen
First Advantage

Trainee Associate Software Engineer (op afstand, India)

First Advantage
5.001 – 10.000 Medewerkers
B2BHR-technologieSaaS

Help First Advantage software ontwikkelen en testen voor wereldwijde HR-platforms voor antecedentenonderzoek. Ontwikkel je programmeervaardigheden en kennis van de softwarelevenscyclus met trainingen, agile werkwijzen en begeleiding door ervaren ontwikkelaars.

Openen
Akamai Technologies

Principal Software Engineer, gedistribueerd cloudcontrol-plane

Akamai Technologies

Leid het ontwerp van VM-plaatsing, afstemming en orkestratie voor Akamai’s gedistribueerde cloud- en edgeplatform. Bouw schaalbare control-planesystemen voor compute.

Openen