Cozen O'Connor ni kampuni ya kimataifa ya sheria inayowapa biashara na watu binafsi mwongozo wa kisheria katika masuala ya kesi, sheria za mashirika, uzingatiaji wa kanuni na mambo yanayohusiana. Wataalamu wake wa taaluma mbalimbali hufanya kazi katika sekta tofauti ili kuwasaidia wateja kukabiliana na changamoto changamano za kisheria kupitia ushauri wa kimkakati na uwakilishi.
Msaidizi wa Kazi za Kisheria – Cozen O’Connor (Mseto Chicago)
Husaidia mahitaji ya mashauri na ya watendaji kwa Timu ya Mitindo Inayoibuka ya Faragha ya Data ya Cozen O’Connor. Husimamia uwasilishaji mahakamani, kalenda, nyaraka, safari na usaidizi kwa mawakili.
Marekani
Illinois$ 70,000 – $ 85,000 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaWakiliMaelezo
- Huandaa na kurekebisha nyaraka na mawasiliano ya kisheria, yakiwemo mawasilisho ya mahakamani, memoranda, chati na majedwali.
- Huandaa na kuwasilisha nyaraka kielektroniki katika mahakama za jimbo na za shirikisho.
- Hukagua nyenzo ili kubaini makosa ya tahajia, sarufi na uchapaji.
- Huratibu kazi za usaidizi wa mashauri, zikiwemo maandalizi ya usikilizaji na vielelezo, mipango ya mwandishi wa mahakama, nakala za heshima na maagizo ya nakala za mazungumzo.
- Hudhibiti kalenda za mawakili na kupanga maandalizi ya mikutano, uthibitishaji, ufuatiliaji na vipindi vya Microsoft Teams.
- Hupanga safari za mawakili waliopangiwa.
- Huhifadhi rekodi za wateja na ofisi katika mifumo ya kielektroniki na ya karatasi.
- Huandika ratiba na tarehe za mwisho katika mfumo wa kampuni wa kusimamia tarehe za mwisho.
- Hukusanya na kuwasilisha maombi ya kurejeshewa gharama na ankara za wauzaji kupitia Chrome River.
- Husaidia kufunga mafaili kulingana na taratibu za idara.
- Hupanga mikusanyiko ya wateja na wageni, ikiwemo kifungua kinywa, chakula cha mchana na chakula cha jioni.
- Huweka nafasi za vyumba kwa ajili ya mahojiano ya kutoa ushahidi na mikutano, na kuthibitisha mahitaji ya video na mahudhurio.
Mahitaji
- Awe na uzoefu wa angalau miaka 5–7 wa ukatibu wa kisheria na/au wa watendaji.
- Awe na uelewa mpana wa matumizi ya programu, ikiwezekana iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE na Chrome River.
- Awe na uzoefu uliothibitishwa wa kuwasilisha nyaraka kielektroniki katika mahakama za jimbo na za shirikisho.
- Awe na uzoefu wa kuwasilisha nyaraka kielektroniki katika mahakama za jimbo au za shirikisho za Illinois, California, New York, Florida na Pennsylvania.
- Awe na ustadi wa kiwango cha juu wa Outlook, Teams, Excel na Word, ukiwemo Styles, Redlining, Adobe Pro na PDF Docs4, au aweze kufikia kiwango cha juu cha ustadi wa programu za kampuni ndani ya muda unaofaa.
- Aweze kuandika angalau maneno 60 kwa dakika.
- Awe na umakini mkubwa kwa undani, mpangilio mzuri, uwezo wa kushughulikia kazi nyingi na ujuzi wa kutatua matatizo.
- Awe na ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo, na uwezo wa kuwasiliana kitaalamu na wateja, mawakili na wafanyakazi.
- Awe tayari kubadilika ili kuwasaidia mawakili wakuu na mawakili wengine katika Timu ya Mitindo Inayoibuka ya Faragha ya Data.
- Lazima afanye kazi ofisini angalau siku tatu kwa wiki.
- Awe na stashahada ya shule ya upili au cheti sawia.