Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Anställda
B2BJuridikRegelefterlevnad
Cozen O'Connor är en global advokatbyrå som erbjuder företag och privatpersoner juridisk rådgivning inom tvistelösning, bolagsrätt, regelefterlevnad och närliggande områden. Byråns tvärdisciplinära jurister arbetar inom flera branscher för att hjälpa klienter att hantera komplexa juridiska utmaningar genom strategisk rådgivning och representation.

Juridisk assistent – Cozen O’Connor (hybrid i Chicago)

Stöd Emerging Data Privacy Trends Team med processärenden och ledningsstöd hos Cozen O’Connor. Hantera domstolsinlagor, kalendrar, dokument, resor och stöd till jurister.

Beskrivning

  • Ta fram och revidera juridiska dokument och korrespondens, inklusive domstolsinlagor, promemorior, diagram och tabeller.
  • Förbered och lämna in dokument elektroniskt till delstatliga och federala domstolar.
  • Granska material för stavnings-, grammatik- och skrivfel.
  • Samordna stöd vid tvistemål, bland annat förberedelser inför förhandlingar och av bevismaterial, bokning av domstolsstenografer, artighetsexemplar och beställning av utskrifter.
  • Hantera juristernas kalendrar och ordna mötesförberedelser, bekräftelser, uppföljning och möten i Microsoft Teams.
  • Ordna resor för tilldelade jurister.
  • Underhåll klient- och kontorsregister både elektroniskt och på papper.
  • Registrera scheman och tidsfrister i byråns system för bevakning av tidsfrister.
  • Sammanställ och skicka in utläggsersättningar och leverantörsfakturor via Chrome River.
  • Hjälp till med att avsluta ärenden enligt avdelningens rutiner.
  • Ordna sammankomster för klienter och gäster, inklusive frukostar, luncher och middagar.
  • Boka rum för förhör under ed och möten samt bekräfta behov av videoutrustning och deltagande.

Krav

  • Minst 5–7 års erfarenhet av juridiskt sekreterararbete och/eller chefssekreterararbete.
  • Omfattande praktisk kunskap om programvaror, helst iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE och Chrome River.
  • Dokumenterad erfarenhet av elektronisk inlämning till delstatliga och federala domstolar.
  • Erfarenhet av elektronisk inlämning till delstatliga eller federala domstolar i Illinois, Kalifornien, New York, Florida och Pennsylvania.
  • Avancerade kunskaper i Outlook, Teams, Excel och Word, inklusive formatmallar, ändringsspårning, Adobe Pro och PDF Docs4, eller förmåga att nå avancerad nivå i byråns programvaror inom rimlig tid.
  • Skrivhastighet på minst 60 ord per minut.
  • Mycket god uppmärksamhet på detaljer samt god organisations-, multitasking- och problemlösningsförmåga.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga och förmåga att bemöta klienter, jurister och medarbetare professionellt.
  • Flexibilitet att stödja huvudansvariga jurister och andra jurister i Emerging Data Privacy Trends Team.
  • Arbete på kontoret minst tre dagar i veckan.
  • Gymnasieexamen eller motsvarande.

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna