Cozen O'Connor — международная юридическая фирма, предоставляющая компаниям и частным лицам юридические консультации по вопросам судебных споров, корпоративного права, соблюдения нормативных требований и другим связанным направлениям. Ее специалисты из разных областей права работают с клиентами из различных отраслей, помогая им решать сложные юридические задачи с помощью стратегических консультаций и представительства.
Помощник юридической практики — Cozen O’Connor (гибридный формат, Чикаго)
Поддержка команды Cozen O’Connor по актуальным тенденциям в сфере защиты данных в судебных делах и работе руководства. Подготовка судебных документов, ведение календарей, работа с документами и поездками, помощь юристам.
Описание
- Готовить и редактировать юридические документы и корреспонденцию, включая судебные документы, меморандумы, диаграммы и таблицы.
- Подготавливать и подавать документы в электронном виде в суды штатов и федеральные суды.
- Проверять материалы на орфографические, грамматические и типографские ошибки.
- Координировать задачи по сопровождению судебных разбирательств, включая подготовку к слушаниям и работу с вещественными доказательствами, взаимодействие с судебными стенографистами, подготовку экземпляров документов для суда и заказ стенограмм.
- Вести календари юристов и организовывать подготовку к встречам, подтверждения, последующие действия и сеансы Microsoft Teams.
- Организовывать поездки назначенных юристов.
- Вести клиентские и офисные записи в электронном и бумажном виде.
- Вносить графики и сроки в систему учета судебных сроков фирмы.
- Собирать и подавать заявки на возмещение расходов и счета поставщиков через Chrome River.
- Помогать закрывать дела в соответствии с процедурами отдела.
- Организовывать встречи клиентов и гостей, включая завтраки, обеды и ужины.
- Бронировать помещения для дачи показаний и встреч, уточняя потребность в видеосвязи и состав участников.
Требования
- Не менее 5–7 лет опыта работы юридическим и/или исполнительным секретарем.
- Обширные практические знания программных приложений, предпочтительно iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE и Chrome River.
- Подтвержденный опыт электронной подачи документов в суды штатов и федеральные суды.
- Опыт электронной подачи документов в судах штатов или федеральных судах Иллинойса, Калифорнии, Нью-Йорка, Флориды и Пенсильвании.
- Продвинутое владение Outlook, Teams, Excel и Word, включая стили, режим исправлений, Adobe Pro и PDF Docs4, либо способность достичь продвинутого уровня работы с программами фирмы в разумный срок.
- Скорость печати не менее 60 слов в минуту.
- Внимательность к деталям, организованность, умение выполнять несколько задач одновременно и решать проблемы.
- Отличные навыки письменного и устного общения и умение профессионально взаимодействовать с клиентами, юристами и сотрудниками.
- Готовность оказывать поддержку основным юристам и другим юристам команды по актуальным тенденциям в сфере защиты данных.
- Необходимо работать в офисе не менее трех дней в неделю.
- Диплом о среднем образовании или эквивалент.