Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Ansatte
B2BEtterlevelseJuridisk
Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma som tilbyr bedrifter og privatpersoner juridisk rådgivning innen tvisteløsning, selskapsrett, etterlevelse av regelverk og relaterte områder. Firmaets tverrfaglige jurister arbeider på tvers av bransjer for å hjelpe klienter med å håndtere komplekse juridiske utfordringer gjennom strategisk rådgivning og representasjon.

Juridisk assistent – Cozen O’Connor (hybrid i Chicago)

Støtt rettssaksarbeid og ledelsesbehov for Cozen O’Connors Emerging Data Privacy Trends Team. Håndter rettsdokumenter, kalendere, dokumenter, reiser og støtte til advokater.

Beskrivelse

  • Utarbeid og revider juridiske dokumenter og korrespondanse, inkludert rettsdokumenter, notater, diagrammer og tabeller.
  • Forbered og send inn dokumenter elektronisk til delstatsdomstoler og føderale domstoler.
  • Gå gjennom materiale for stave-, grammatikk- og skrivefeil.
  • Koordiner oppgaver knyttet til støtte i rettssaker, inkludert forberedelse til høringer og av utstillingsmateriale, avtaler med rettsreferenter, høflighetskopier og bestilling av utskrifter.
  • Administrer advokatenes kalendere, og ordne møteforberedelser, bekreftelser, oppfølging og Microsoft Teams-møter.
  • Ordne reiser for de tildelte advokatene.
  • Vedlikehold klient- og kontorregistre både elektronisk og på papir.
  • Registrer tidsplaner og frister i firmaets system for friststyring.
  • Samle og sende inn refusjoner av utgifter og leverandørfakturaer via Chrome River.
  • Bidra til å avslutte saker i tråd med avdelingens rutiner.
  • Ordne sammenkomster for klienter og gjester, inkludert frokoster, lunsjer og middager.
  • Bestill rom for avhør under ed og møter, og bekreft behov for videoutstyr og deltakelse.

Krav

  • Minst 5–7 års erfaring med juridisk sekretærarbeid og/eller sekretærarbeid for ledere.
  • Omfattende praktisk kunnskap om programvare, fortrinnsvis iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE og Chrome River.
  • Dokumentert erfaring med elektronisk innsending til delstatsdomstoler og føderale domstoler.
  • Erfaring med elektronisk innsending til delstatsdomstoler eller føderale domstoler i Illinois, California, New York, Florida og Pennsylvania.
  • Avanserte ferdigheter i Outlook, Teams, Excel og Word, inkludert stiler, endringsmarkering, Adobe Pro og PDF Docs4, eller evne til å oppnå et avansert nivå i firmaets programvare innen rimelig tid.
  • Skrivehastighet på minst 60 ord i minuttet.
  • Svært god sans for detaljer, organisering og problemløsning, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og evne til å kommunisere profesjonelt med klienter, advokater og medarbeidere.
  • Fleksibilitet til å støtte hovedadvokatene og andre advokater i Emerging Data Privacy Trends Team.
  • Må arbeide på kontoret minst tre dager i uken.
  • Videregående skole eller tilsvarende.

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne
GlobeLife

Kunderetensjonsmedarbeider på avstand

GlobeLife

Hjelp Globe Lifes forsikringstakere med å beholde forsikringsdekningen og gjenopprette livsforsikringer som har opphørt, i denne fjernbaserte kunderetensjonsrollen. Håndter innkommende og utgående samtaler, drøft deknings- og betalingsalternativer, dokumenter resultater og nå retensjonsmålene.

Åpne