Cozen O'Connor je globálna právnická firma, ktorá poskytuje firmám a jednotlivcom právne poradenstvo v oblasti sporovej agendy, korporátneho práva, dodržiavania regulačných predpisov a súvisiacich otázok. Jej odborníci z rôznych právnych oblastí pôsobia naprieč odvetviami a pomáhajú klientom riešiť zložité právne výzvy prostredníctvom strategického poradenstva a zastupovania.
Asistent právnej praxe – Cozen O’Connor (hybridne v Chicagu)
Podpora pri súdnych sporoch a potrebách vedenia tímu Emerging Data Privacy Trends spoločnosti Cozen O’Connor. Zabezpečovanie súdnych podaní, kalendárov, dokumentov, cestovania a podpory advokátov.
Spojené štáty
Illinois70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Pripravovať a upravovať právne dokumenty a korešpondenciu vrátane súdnych podaní, memoránd, grafov a tabuliek.
- Pripravovať a elektronicky podávať dokumenty na štátnych a federálnych súdoch.
- Kontrolovať materiály z hľadiska pravopisu, gramatiky a preklepov.
- Koordinovať podporu súdnych sporov vrátane prípravy na pojednávania a prípravy dôkazových materiálov, zabezpečovania súdnych zapisovateľov, zdvorilostných kópií a objednávania prepisov.
- Spravovať kalendáre advokátov a zabezpečovať prípravu stretnutí, potvrdenia, následnú komunikáciu a stretnutia cez Microsoft Teams.
- Zabezpečovať cestovanie prideleným advokátom.
- Viesť klientsku a kancelársku dokumentáciu v elektronickej aj papierovej podobe.
- Zadávať termíny a lehoty do systému firmy na evidenciu súdnych konaní.
- Zostavovať a predkladať žiadosti o preplatenie výdavkov a faktúry dodávateľov cez Chrome River.
- Pomáhať s uzatváraním spisov podľa postupov oddelenia.
- Organizovať stretnutia s klientmi a hosťami vrátane raňajok, obedov a večerí.
- Rezervovať miestnosti na výsluchy a stretnutia a potvrdiť potreby videokonferencie a účasť.
Požiadavky
- Aspoň 5 až 7 rokov skúseností v oblasti právneho a/alebo výkonného sekretariátu.
- Rozsiahle pracovné znalosti softvérových aplikácií, prednostne iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE a Chrome River.
- Preukázané skúsenosti s elektronickým podávaním na štátnych a federálnych súdoch.
- Skúsenosti s elektronickým podávaním na štátnych alebo federálnych súdoch v štátoch Illinois, Kalifornia, New York, Florida a Pensylvánia.
- Pokročilá znalosť Outlooku, Teams, Excelu a Wordu vrátane funkcií Štýly, Redlining, Adobe Pro a PDF Docs4 alebo schopnosť dosiahnuť pokročilú úroveň práce so softvérom firmy v primeranom čase.
- Rýchlosť písania aspoň 60 slov za minútu.
- Dôslednosť, organizačné schopnosti, schopnosť zvládať viac úloh súčasne a riešiť problémy.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosť profesionálne komunikovať s klientmi, advokátmi a zamestnancami.
- Flexibilita pri podpore pridelených advokátov aj ďalších advokátov v tíme Emerging Data Privacy Trends.
- Povinnosť pracovať v kancelárii aspoň tri dni v týždni.
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenné vzdelanie.