Cozen O'Connor ialah firma guaman global yang menyediakan khidmat nasihat undang-undang kepada perniagaan dan individu dalam bidang litigasi, undang-undang korporat, pematuhan kawal selia dan perkara berkaitan. Para profesionalnya daripada pelbagai disiplin bekerjasama merentas industri untuk membantu pelanggan menangani cabaran undang-undang yang kompleks melalui nasihat strategik dan perwakilan.
Asisten Praktik Hukum – Cozen O’Connor (Hybrid Chicago)
Mendukung kebutuhan litigasi dan eksekutif untuk Tim Tren Privasi Data Emerging Cozen O’Connor. Menangani pengajuan ke pengadilan, kalender, dokumen, perjalanan, dan dukungan bagi pengacara.
Amerika Serikat
Illinois$70.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPengacaraDeskripsi
- Menyusun dan merevisi dokumen serta korespondensi hukum, termasuk pengajuan ke pengadilan, memorandum, bagan, dan tabel.
- Menyiapkan dan mengajukan dokumen secara elektronik di pengadilan negara bagian dan federal.
- Memeriksa materi untuk menemukan kesalahan ejaan, tata bahasa, dan pengetikan.
- Mengoordinasikan tugas dukungan litigasi, termasuk persiapan sidang dan bukti, pengaturan reporter pengadilan, salinan untuk pengadilan, serta pemesanan transkrip.
- Mengelola kalender pengacara dan mengatur persiapan rapat, konfirmasi, tindak lanjut, serta sesi Microsoft Teams.
- Mengatur perjalanan untuk pengacara yang ditugaskan.
- Memelihara catatan klien dan kantor dalam format elektronik maupun kertas.
- Memasukkan jadwal dan tenggat waktu ke sistem pencatatan tenggat firma.
- Mengumpulkan dan mengajukan penggantian biaya serta faktur vendor melalui Chrome River.
- Membantu menutup berkas sesuai prosedur departemen.
- Mengatur acara untuk klien dan tamu, termasuk sarapan, makan siang, dan makan malam.
- Memesan ruang untuk deposisi dan rapat, serta memastikan kebutuhan video dan kehadiran peserta.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya 5–7 tahun sebagai sekretaris hukum dan/atau eksekutif.
- Menguasai berbagai aplikasi perangkat lunak, terutama iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE, dan Chrome River.
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam pengajuan dokumen pengadilan secara elektronik di pengadilan negara bagian dan federal.
- Berpengalaman mengajukan dokumen secara elektronik di pengadilan negara bagian atau federal di Illinois, California, New York, Florida, dan Pennsylvania.
- Mahir tingkat lanjut menggunakan Outlook, Teams, Excel, dan Word, termasuk Styles, Redlining, Adobe Pro, dan PDF Docs4, atau mampu mencapai tingkat mahir dengan perangkat lunak firma dalam jangka waktu yang wajar.
- Kecepatan mengetik sekurang-kurangnya 60 kata per menit.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail, kemampuan mengorganisasi dan menangani beberapa tugas sekaligus, serta keterampilan memecahkan masalah.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik serta mampu berinteraksi secara profesional dengan klien, pengacara, dan staf.
- Fleksibel dalam mendukung pengacara utama maupun pengacara lain di Tim Tren Privasi Data Emerging.
- Bersedia bekerja di kantor setidaknya tiga hari per minggu.
- Memiliki ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.