법률 업무 어시스턴트 — Cozen O’Connor(시카고 하이브리드 근무)
Cozen O’Connor 신흥 데이터 프라이버시 동향 팀의 소송 및 임원 업무를 지원합니다. 법원 서류 제출, 일정 관리, 문서 작성, 출장 준비, 변호사 지원을 담당합니다.
설명
- 법원 제출 서류, 메모, 도표 및 표를 포함한 법률 문서와 서신을 작성하고 수정합니다.
- 주 및 연방 법원에 제출할 문서를 전자 방식으로 준비하고 제출합니다.
- 자료의 철자, 문법 및 오타를 검토합니다.
- 심리 및 증거물 준비, 법정 속기사 섭외, 참고용 사본 준비, 녹취록 주문 등 소송 지원 업무를 조율합니다.
- 변호사 일정을 관리하고 회의 준비, 확인, 후속 조치 및 Microsoft Teams 세션을 마련합니다.
- 담당 변호사의 출장을 준비합니다.
- 고객 및 사무실 기록을 전자 문서와 종이 문서로 관리합니다.
- 법률사무소의 사건 일정 관리 시스템에 일정과 마감일을 입력합니다.
- Chrome River를 통해 경비 환급 신청과 공급업체 송장을 취합하고 제출합니다.
- 부서 절차에 따라 사건 파일 종결을 지원합니다.
- 아침, 점심, 저녁 식사 등을 포함한 고객 및 방문객 모임을 준비합니다.
- 증언 녹취 및 회의 장소를 예약하고 영상 장비 필요 사항과 참석자를 확인합니다.
지원 자격
- 법률 및/또는 임원 비서 경력 5~7년 이상.
- 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 폭넓은 실무 지식. iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE 및 Chrome River 사용 경험 우대.
- 주 및 연방 법원 전자 제출 업무 경험.
- 일리노이, 캘리포니아, 뉴욕, 플로리다 및 펜실베이니아 주 법원 또는 연방 법원에서 전자 제출한 경험.
- 스타일, 변경 내용 추적, Adobe Pro 및 PDF Docs4를 포함해 Outlook, Teams, Excel, Word를 고급 수준으로 능숙하게 다룰 것. 또는 합리적인 기간 내에 법률사무소 소프트웨어를 고급 수준으로 익힐 수 있을 것.
- 분당 60단어 이상의 타자 속도.
- 세부 사항에 대한 주의력, 체계적인 업무 관리, 멀티태스킹 및 문제 해결 능력.
- 고객, 변호사 및 직원과 전문적으로 소통할 수 있는 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 주요 담당 변호사와 신흥 데이터 프라이버시 동향 팀의 다른 변호사를 유연하게 지원할 수 있을 것.
- 주 3일 이상 사무실에서 근무해야 함.
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력.