Cozen O'Connor เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้คำแนะนำทางกฎหมายแก่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปในด้านการดำเนินคดี กฎหมายธุรกิจ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเรื่องที่เกี่ยวข้อง ผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาของสำนักงานทำงานกับอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางกฎหมายที่ซับซ้อนผ่านคำปรึกษาเชิงกลยุทธ์และการเป็นตัวแทนทางกฎหมาย
ผู้ช่วยงานกฎหมาย – Cozen O’Connor (รูปแบบไฮบริดในชิคาโก)
สนับสนุนงานคดีความและงานสำหรับผู้บริหารของทีมแนวโน้มใหม่ด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของ Cozen O’Connor ดูแลงานยื่นเอกสารต่อศาล ปฏิทิน เอกสาร การเดินทาง และการสนับสนุนทนายความ
สหรัฐอเมริกา
อิลลินอย$70,000 – $85,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษทนายความรายละเอียด
- ร่างและแก้ไขเอกสารทางกฎหมายและจดหมายโต้ตอบ รวมถึงเอกสารยื่นต่อศาล บันทึกข้อความ แผนภูมิ และตาราง
- จัดเตรียมและยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อศาลระดับรัฐและศาลรัฐบาลกลาง
- ตรวจทานเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำ ไวยากรณ์ และการพิมพ์
- ประสานงานสนับสนุนคดีความ รวมถึงการเตรียมการพิจารณาคดีและเอกสารหลักฐาน การจัดหาผู้จดบันทึกคำให้การในศาล สำเนาเอกสารสำหรับศาล และการสั่งถอดคำบันทึกการพิจารณา
- จัดการปฏิทินของทนายความ และเตรียมการประชุม ยืนยันนัดหมาย ติดตามผล และจัดการประชุมผ่าน Microsoft Teams
- จัดการการเดินทางให้ทนายความที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลบันทึกข้อมูลลูกค้าและสำนักงานทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
- บันทึกกำหนดการและเส้นตายในระบบจัดการกำหนดเวลาของสำนักงานกฎหมาย
- รวบรวมและส่งคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้จากผู้ขายผ่าน Chrome River
- ช่วยปิดแฟ้มคดีตามขั้นตอนของแผนก
- จัดงานพบปะลูกค้าและแขก รวมถึงอาหารเช้า อาหารกลางวัน และอาหารเย็น
- จองห้องสำหรับการให้ถ้อยคำและการประชุม พร้อมยืนยันความต้องการด้านวิดีโอและจำนวนผู้เข้าร่วม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์งานเลขานุการด้านกฎหมายและ/หรือเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 5–7 ปี
- มีความรู้และประสบการณ์ใช้งานแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อย่างกว้างขวาง โดยควรมี iManage/DeskSite/WorkSite, Word, PowerPoint, Excel, InTapp, Big Hand, Docket Enterprise, DTE และ Chrome River
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการยื่นเอกสารต่อศาลทางอิเล็กทรอนิกส์ในศาลระดับรัฐและศาลรัฐบาลกลาง
- มีประสบการณ์ยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อศาลระดับรัฐหรือศาลรัฐบาลกลางในรัฐอิลลินอยส์ แคลิฟอร์เนีย นิวยอร์ก ฟลอริดา และเพนซิลเวเนีย
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Outlook, Teams, Excel และ Word รวมถึง Styles, Redlining, Adobe Pro และ PDF Docs4 หรือสามารถพัฒนาทักษะให้ถึงระดับขั้นสูงในการใช้ซอฟต์แวร์ของสำนักงานภายในระยะเวลาที่เหมาะสม
- พิมพ์ได้อย่างน้อย 60 คำต่อนาที
- มีความใส่ใจในรายละเอียด จัดระเบียบงานได้ดี ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และแก้ปัญหาได้ดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ และสามารถติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพกับลูกค้า ทนายความ และพนักงาน
- มีความยืดหยุ่นในการสนับสนุนทนายความหลักและทนายความคนอื่น ๆ ในทีมแนวโน้มใหม่ด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- ต้องทำงานในสำนักงานอย่างน้อยสามวันต่อสัปดาห์
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า