The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group est une entreprise mondiale de soins de santé et d’assurance qui accompagne les particuliers, les familles, les employeurs, les courtiers, les professionnels de santé et les bénéficiaires de Medicare. Son offre comprend des couvertures médicales, dentaires, pharmaceutiques, de santé comportementale et complémentaires, ainsi que des régimes parrainés par les employeurs, des assurances pour les particuliers et les familles, Medicare et des assurances santé internationales dans plus de 200 pays. L’entreprise propose également des services numériques aux adhérents via myCigna, notamment la télésanté et la gestion des demandes de remboursement, grâce à des produits distribués par ses filiales opérationnelles et ses affiliés régionaux.

Assistant administratif à distance - Washington

Soutient les dirigeants cliniques de Cigna Healthcare dans la gestion des calendriers, la coordination des déplacements, les réunions et les opérations quotidiennes. Gère les communications, les demandes des parties prenantes, les besoins technologiques et la logistique des dirigeants.

Description

  • Gérer des calendriers et des boîtes de réception complexes pour plusieurs dirigeants cliniques
  • Prioriser les demandes et la correspondance, résoudre les conflits d’agenda et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes
  • Organiser les déplacements via CWT et soumettre des notes de frais précises dans Concur
  • Organiser des réunions virtuelles et sur site, notamment les lieux, l’installation des salles, la restauration et le support audiovisuel
  • Préparer les ordres du jour et les documents de réunion, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions jusqu’à leur achèvement
  • Animer des appels récurrents et ponctuels, administrer les fonctionnalités de Microsoft Teams et diffuser les communications de suivi
  • Préparer la correspondance, les rapports et les présentations PowerPoint
  • Faire suivre les documents externes selon le processus approprié de révision et d’approbation
  • Être le principal point de contact des membres de l’équipe, des partenaires matriciels, des clients, des courtiers, des prestataires et des autres parties prenantes
  • Recevoir, évaluer et réorienter les demandes adressées aux dirigeants cliniques
  • Compiler, surveiller et communiquer les données du service
  • Gérer les sites, fichiers et listes de distribution SharePoint et Teams
  • Traiter les demandes d’achat et les factures tout en contribuant au suivi budgétaire selon les besoins
  • Coordonner l’équipement des dirigeants, les fournitures, la connectivité, la configuration informatique, la résolution des problèmes et l’intégration ou le départ des collaborateurs
  • Assurer le remplacement des autres assistants administratifs si nécessaire
  • Organiser les activités de reconnaissance de l’équipe, les célébrations et les événements
  • Réaliser d’autres tâches et projets selon les besoins

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans l’administration
  • La préférence va aux candidats situés dans le fuseau horaire des Rocheuses ou du Pacifique
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et OneNote
  • Excellentes compétences en communication écrite et attention exceptionnelle aux détails
  • Bon jugement et capacité à résoudre les problèmes afin de prendre quotidiennement des décisions de manière autonome
  • Discrétion démontrée dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles, notamment les informations de santé protégées
  • Capacité à hiérarchiser et à gérer des demandes concurrentes dans un environnement dynamique
  • Compétences en communication collaborative pour travailler avec les dirigeants cliniques, les membres de l’équipe, les partenaires matriciels et les parties prenantes externes
  • Expérience de SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner et Copilot souhaitée
  • Diplôme d’études supérieures souhaité

Avantages

  • Éligibilité au plan de prime annuel
  • Couverture médicale, optique et dentaire
  • Programmes de bien-être et de santé comportementale
  • Plan 401(k)
  • Assurance vie payée par l’entreprise
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Au moins 18 jours de congés payés par an
  • Jours fériés payés
  • Congés
  • Télétravail lorsque cela s’applique
  • Internet à domicile par câble haut débit ou fibre, avec des débits minimaux de 10 Mbit/s en téléchargement et 5 Mbit/s en envoi

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