The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group adalah perusahaan layanan kesehatan dan asuransi global yang melayani individu, keluarga, pemberi kerja, broker, penyedia layanan kesehatan, serta penerima manfaat Medicare. Penawarannya mencakup layanan medis, gigi, farmasi, kesehatan mental, perlindungan tambahan, program yang disponsori pemberi kerja, asuransi individu dan keluarga, Medicare, serta asuransi kesehatan internasional di lebih dari 200 negara. Perusahaan ini juga menyediakan layanan digital bagi anggota melalui myCigna, termasuk telehealth dan pengelolaan klaim, dengan produk yang ditawarkan melalui anak perusahaan operasional dan afiliasi regional.

Asisten Administratif Jarak Jauh - Washington

Mendukung para eksekutif klinis Cigna Healthcare dalam pengelolaan kalender, koordinasi perjalanan, rapat, dan operasional sehari-hari. Menangani komunikasi, pertanyaan pemangku kepentingan, kebutuhan teknologi, dan logistik eksekutif.

Deskripsi

  • Mengelola kalender dan kotak masuk yang kompleks untuk beberapa Eksekutif Klinis
  • Memprioritaskan permintaan dan korespondensi, menyelesaikan konflik jadwal, serta mengoordinasikan rapat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
  • Mengatur perjalanan melalui CWT dan mengajukan laporan pengeluaran yang akurat di Concur
  • Mengorganisasi rapat virtual dan tatap muka, termasuk tempat, penataan ruangan, katering, dan dukungan audiovisual
  • Menyiapkan agenda dan materi rapat, mencatat risalah, serta menindaklanjuti tugas hingga selesai
  • Memimpin panggilan rutin dan ad hoc, mengelola fitur Microsoft Teams, serta membagikan komunikasi tindak lanjut
  • Menyiapkan korespondensi, laporan, dan presentasi PowerPoint
  • Mengarahkan materi eksternal melalui proses peninjauan dan persetujuan yang sesuai
  • Bertindak sebagai kontak utama bagi anggota tim, mitra matriks, klien, broker, penyedia layanan, dan pemangku kepentingan lainnya
  • Menerima, menilai, dan mengarahkan ulang pertanyaan untuk para Eksekutif Klinis
  • Mengumpulkan, memantau, dan melaporkan data departemen
  • Memelihara situs, file, dan daftar distribusi SharePoint serta Teams
  • Memproses permintaan pembelian dan faktur sambil membantu pelacakan anggaran sesuai penugasan
  • Mengoordinasikan peralatan eksekutif, perlengkapan, konektivitas, penyiapan TI, penyelesaian masalah, serta proses orientasi atau pelepasan
  • Memberikan dukungan pengganti bagi asisten administratif lainnya sesuai kebutuhan
  • Mengorganisasi kegiatan penghargaan tim, perayaan, dan acara
  • Menyelesaikan tugas dan proyek tambahan sesuai penugasan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan
  • Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional di bidang administrasi
  • Kandidat yang berdomisili di zona waktu Pegunungan atau Pasifik lebih diutamakan
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote
  • Kemampuan komunikasi tertulis yang kuat dan perhatian luar biasa terhadap detail
  • Pertimbangan yang baik dan kemampuan memecahkan masalah untuk pengambilan keputusan harian secara mandiri
  • Menunjukkan kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia dan sensitif, termasuk informasi kesehatan yang dilindungi
  • Mampu memprioritaskan dan mengelola tuntutan yang bersaing dalam lingkungan yang bergerak cepat
  • Keterampilan komunikasi kolaboratif untuk bekerja dengan Eksekutif Klinis, anggota tim, mitra matriks, dan pemangku kepentingan eksternal
  • Pengalaman dengan SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner, dan Copilot lebih diutamakan
  • Gelar lanjutan lebih diutamakan

Tunjangan

  • Memenuhi syarat untuk mengikuti rencana bonus tahunan
  • Perlindungan medis, penglihatan, dan gigi
  • Program kesejahteraan dan kesehatan perilaku
  • Rencana 401(k)
  • Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Setidaknya 18 hari cuti berbayar setiap tahun
  • Hari libur berbayar
  • Cuti
  • Pengaturan kerja jarak jauh jika berlaku
  • Internet rumah melalui broadband kabel atau fiber dengan kecepatan minimum 10 Mbps untuk unduhan dan 5 Mbps untuk unggahan

Lowongan Terkait

AT&T

Perwakilan Penjualan Bisnis AT&T, Akun Wilayah — Memphis

AT&T

Kembangkan basis pelanggan bisnis kecil dan pasar menengah AT&T di Memphis dengan menjual broadband serat optik dan solusi komunikasi lainnya. Peran ini mencakup pencarian prospek, pengembangan akun, dan penjualan konsultatif untuk meningkatkan pendapatan wilayah.

Buka