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The Cigna Group
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GesundheitswesenVersicherungen
The Cigna Group ist ein global tätiges Gesundheits- und Versicherungsunternehmen, das Einzelpersonen, Familien, Arbeitgeber, Makler, Leistungserbringer und Medicare-Versicherte betreut. Das Angebot umfasst Kranken-, Zahn- und Apothekenleistungen, psychische Gesundheitsversorgung, Zusatzversicherungen, arbeitgeberfinanzierte Tarife, Versicherungen für Einzelpersonen und Familien, Medicare sowie internationale Krankenversicherungen in mehr als 200 Ländern. Über myCigna bietet das Unternehmen außerdem digitale Services für Versicherte, darunter Telemedizin und Schadenmanagement. Die Produkte werden über operative Tochtergesellschaften und regionale Partnerunternehmen bereitgestellt.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Verwaltungsassistenz – Washington

Unterstützen Sie klinische Führungskräfte bei Cigna Healthcare mit Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Meetings und dem Tagesgeschäft. Bearbeiten Sie die Kommunikation, Anfragen von Stakeholdern, technische Anforderungen und organisatorische Aufgaben für Führungskräfte.

USVereinigte StaatenWAWashington
26 $ – 39 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verwalten Sie komplexe Kalender und Posteingänge für mehrere klinische Führungskräfte
  • Priorisieren Sie Anfragen und Korrespondenz, lösen Sie Terminkonflikte und koordinieren Sie Meetings mit internen und externen Stakeholdern
  • Organisieren Sie Reisen über CWT und reichen Sie genaue Spesenabrechnungen in Concur ein
  • Organisieren Sie virtuelle und persönliche Meetings einschließlich Veranstaltungsorten, Raumgestaltung, Catering und audiovisueller Unterstützung
  • Bereiten Sie Tagesordnungen und Meetingunterlagen vor, protokollieren Sie Besprechungen und verfolgen Sie Aktionspunkte bis zum Abschluss
  • Leiten Sie regelmäßige und ad hoc stattfindende Anrufe, verwalten Sie Microsoft-Teams-Funktionen und versenden Sie Follow-up-Kommunikation
  • Erstellen Sie Korrespondenz, Berichte und PowerPoint-Präsentationen
  • Leiten Sie externe Materialien durch den entsprechenden Prüfungs- und Genehmigungsprozess
  • Agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Teammitglieder, Matrixpartner, Kunden, Makler, Leistungserbringer und andere Stakeholder
  • Nehmen Sie Anfragen an klinische Führungskräfte entgegen, bewerten Sie diese und leiten Sie sie weiter
  • Stellen Sie Abteilungsdaten zusammen, überwachen und berichten Sie darüber
  • Pflegen Sie SharePoint- und Teams-Sites, Dateien und Verteilerlisten
  • Bearbeiten Sie Einkaufsanfragen und Rechnungen und unterstützen Sie nach Bedarf die Budgetverfolgung
  • Koordinieren Sie die Ausstattung, Materialien, Konnektivität, IT-Einrichtung, Problemlösung sowie das Onboarding und Offboarding von Führungskräften
  • Übernehmen Sie bei Bedarf die Vertretung anderer Verwaltungsassistenzen
  • Organisieren Sie Aktivitäten, Feierlichkeiten und Veranstaltungen zur Anerkennung des Teams
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben und Projekte nach Bedarf

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss erforderlich
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in der Mountain- oder Pacific-Zeitzone werden bevorzugt
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit
  • Urteilsvermögen und Problemlösungskompetenz für selbstständige tägliche Entscheidungen
  • Nachweisliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen, einschließlich geschützter Gesundheitsdaten
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und konkurrierende Anforderungen zu bewältigen
  • Kooperative Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit klinischen Führungskräften, Teammitgliedern, Matrixpartnern und externen Stakeholdern
  • Erfahrung mit SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner und Copilot von Vorteil
  • Weiterführender Abschluss von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Teilnahmeberechtigung am jährlichen Bonusprogramm
  • Kranken-, Seh- und Zahnversicherung
  • Programme für Wohlbefinden und psychische Gesundheit
  • 401(k)-Plan
  • Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mindestens 18 bezahlte freie Tage pro Jahr
  • Bezahlte Feiertage
  • Beurlaubungen
  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit, sofern zutreffend
  • Heiminternet über Kabelbreitband oder Glasfaser mit einer Mindestgeschwindigkeit von 10 Mbit/s im Download und 5 Mbit/s im Upload

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