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The Cigna Group
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Cuidados de saúdeSeguros
A The Cigna Group é uma empresa global de assistência médica e seguros que atende pessoas, famílias, empregadores, corretores, prestadores e beneficiários do Medicare. Seu portfólio inclui cobertura médica, odontológica, farmacêutica, de saúde comportamental e suplementar, além de planos patrocinados por empregadores, seguros para indivíduos e famílias, Medicare e seguros de saúde internacionais em mais de 200 países. A empresa também oferece serviços digitais aos membros por meio do myCigna, incluindo telessaúde e gestão de sinistros, com produtos disponibilizados por suas subsidiárias operacionais e afiliadas regionais.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto - Washington

Presta suporte aos executivos clínicos da Cigna Healthcare com gerenciamento de agendas, coordenação de viagens, reuniões e operações diárias. Gerencia comunicações, consultas de partes interessadas, necessidades tecnológicas e logística executiva.

USEstados UnidosWAWashington
$ 26 – $ 39 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerenciar agendas e caixas de entrada complexas para vários executivos clínicos
  • Priorizar solicitações e correspondências, resolver conflitos de agenda e coordenar reuniões com partes interessadas internas e externas
  • Organizar viagens pela CWT e enviar relatórios de despesas precisos no Concur
  • Organizar reuniões virtuais e presenciais, incluindo locais, preparação das salas, serviço de catering e suporte audiovisual
  • Preparar agendas e materiais de reunião, registrar atas e acompanhar as ações até a conclusão
  • Conduzir chamadas recorrentes e ad hoc, administrar recursos do Microsoft Teams e distribuir comunicações de acompanhamento
  • Preparar correspondências, relatórios e apresentações do PowerPoint
  • Encaminhar materiais externos pelo processo apropriado de revisão e aprovação
  • Atuar como principal ponto de contato para membros da equipe, parceiros matriciais, clientes, corretores, provedores e outras partes interessadas
  • Receber, avaliar e redirecionar consultas para os executivos clínicos
  • Compilar, monitorar e reportar dados departamentais
  • Manter sites, arquivos e listas de distribuição do SharePoint e do Teams
  • Processar solicitações de compra e faturas, auxiliando no acompanhamento do orçamento conforme atribuído
  • Coordenar equipamentos executivos, suprimentos, conectividade, configuração de TI, resolução de problemas e integração ou desligamento
  • Dar cobertura a outros assistentes administrativos quando necessário
  • Organizar atividades de reconhecimento da equipe, comemorações e eventos
  • Concluir outras tarefas e projetos conforme atribuídos

Requisitos

  • Diploma de ensino médio obrigatório
  • Pelo menos três anos de experiência profissional administrativa
  • Preferência por candidatos localizados no fuso horário das Montanhas ou do Pacífico
  • Proficiência avançada no Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e OneNote
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e atenção excepcional aos detalhes
  • Bom discernimento e capacidade de resolver problemas para tomar decisões diárias de forma independente
  • Discrição comprovada ao lidar com informações confidenciais e sensíveis, incluindo informações de saúde protegidas
  • Capacidade de priorizar e gerenciar demandas concorrentes em um ambiente dinâmico
  • Habilidades de comunicação colaborativa para trabalhar com executivos clínicos, membros da equipe, parceiros matriciais e partes interessadas externas
  • Experiência com SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner e Copilot é preferencial
  • Pós-graduação é preferencial

Benefícios

  • Elegibilidade para o plano de bônus anual
  • Cobertura médica, oftalmológica e odontológica
  • Programas de bem-estar e saúde comportamental
  • Plano 401(k)
  • Seguro de vida pago pela empresa
  • Reembolso de mensalidades
  • Pelo menos 18 dias de folga remunerada por ano
  • Feriados remunerados
  • Licenças
  • Regime de trabalho remoto quando aplicável
  • Internet residencial por cabo de banda larga ou fibra, com velocidades mínimas de 10 Mbps de download e 5 Mbps de upload

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