The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group — международная компания в сфере здравоохранения и страхования, обслуживающая частных лиц, семьи, работодателей, страховых брокеров, поставщиков медицинских услуг и участников программы Medicare. Ее предложения охватывают медицинское и стоматологическое страхование, фармацевтические услуги, охрану психического здоровья, дополнительное страховое покрытие, планы, предоставляемые работодателями, страхование для частных лиц и семей, Medicare, а также международное медицинское страхование более чем в 200 странах. Компания также предоставляет цифровые сервисы для клиентов через myCigna, включая телемедицину и управление страховыми требованиями; продукты предлагаются через операционные дочерние компании и региональные подразделения.

Удалённый административный ассистент — Вашингтон

Поддержка руководителей клинических подразделений Cigna Healthcare в управлении календарями, координации поездок, проведении встреч и повседневных операциях. Работа с коммуникациями, запросами заинтересованных сторон, технологическими потребностями и административной поддержкой руководителей.

Описание

  • Управлять сложными календарями и почтовыми ящиками нескольких руководителей клинических подразделений
  • Расставлять приоритеты для запросов и корреспонденции, разрешать конфликты в расписании и координировать встречи с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Организовывать поездки через CWT и оформлять точные отчёты о расходах в Concur
  • Организовывать виртуальные и очные встречи, включая выбор площадок, подготовку помещений, кейтеринг и аудиовизуальную поддержку
  • Готовить повестки и материалы встреч, вести протоколы и контролировать выполнение поручений
  • Проводить регулярные и разовые звонки, администрировать функции Microsoft Teams и распространять последующие сообщения
  • Готовить корреспонденцию, отчёты и презентации PowerPoint
  • Направлять внешние материалы на соответствующие процедуры проверки и утверждения
  • Быть основным контактным лицом для членов команды, матричных партнёров, клиентов, брокеров, поставщиков медицинских услуг и других заинтересованных сторон
  • Принимать, оценивать и перенаправлять запросы руководителей клинических подразделений
  • Собирать, отслеживать и предоставлять отчёты по данным отдела
  • Поддерживать сайты, файлы и списки рассылки SharePoint и Teams
  • Обрабатывать заявки на закупки и счета, помогая отслеживать бюджет по мере необходимости
  • Координировать вопросы оборудования руководителей, расходных материалов, подключения, настройки ИТ, устранения неполадок, адаптации и увольнения сотрудников
  • При необходимости обеспечивать замещение других административных ассистентов
  • Организовывать мероприятия по признанию достижений команды, празднования и другие события
  • Выполнять дополнительные обязанности и проекты по поручению

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании
  • Не менее трёх лет профессионального административного опыта
  • Предпочтительно проживание кандидата в горном или тихоокеанском часовом поясе
  • Продвинутые навыки работы с Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и OneNote
  • Грамотная письменная коммуникация и исключительное внимание к деталям
  • Здравое суждение и способность решать проблемы для самостоятельного принятия повседневных решений
  • Подтверждённая осмотрительность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией, включая защищённую медицинскую информацию
  • Способность расставлять приоритеты и управлять конкурирующими задачами в динамичной среде
  • Навыки совместной коммуникации для работы с руководителями клинических подразделений, членами команды, матричными партнёрами и внешними заинтересованными сторонами
  • Опыт работы с SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner и Copilot приветствуется
  • Наличие учёной степени приветствуется

Преимущества

  • Право на участие в ежегодной бонусной программе
  • Медицинское, офтальмологическое и стоматологическое страхование
  • Программы поддержки благополучия и психического здоровья
  • План 401(k)
  • Страхование жизни за счёт компании
  • Компенсация расходов на обучение
  • Не менее 18 дней оплачиваемого отпуска в год
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Отпуска и иные виды отсутствия на работе
  • Удалённый формат работы, если применимо
  • Домашний интернет через кабельную широкополосную сеть или оптоволокно с минимальной скоростью 10 Мбит/с для загрузки и 5 Мбит/с для отдачи

Похожие вакансии

Martin & Company

Директор по консалтингу в страховании имущества и ответственности

Martin & Company

Руководите клиентскими консалтинговыми проектами в сфере страхования имущества и ответственности в Martin & Company — технологичной консалтинговой компании в области страхования. Определяйте объем работ, отвечайте за качество, развивайте клиентские отношения и наставляйте консультантов.

Открыть
Commonwealth Bank

Старший руководитель инженерного направления, платежные технологии

Commonwealth Bank

Руководите платформами платежной отчетности в пяти инженерных командах Commonwealth Bank, курируя модернизацию облачной инфраструктуры, обработку данных в реальном времени и инженерную работу с поддержкой ИИ в Австралии.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Вице-президент и генеральный директор направления ВМС США и Корпуса морской пехоты

General Dynamics Information Technology

Руководите портфелем технологических услуг GDIT для ВМС США и Корпуса морской пехоты с годовой выручкой свыше 700 млн долларов. Определяйте стратегию, отвечайте за финансовые показатели и исполнение программ, обеспечивайте рост в сфере обороны.

Открыть
Cyclops

Удалённый вице-президент по маркетингу в сфере платежей со стейблкоинами

Cyclops

Возглавьте стратегию бренда Cyclops в сфере платёжной инфраструктуры со стейблкоинами: контент для укрепления экспертного авторитета, поисковая видимость, конференции, аналитика, связи со СМИ и маркетинг с партнёрами.

Открыть
Blizzard Entertainment

Заместитель директора по международной маркетинговой стратегии и планированию

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Сотрудники
SaaSИгрыЭлектронная коммерция

Руководить международной маркетинговой стратегией Blizzard в игровой индустрии, инвестиционными приоритетами и планированием роста. Разрабатывать финансовые модели, рыночные подходы и рекомендации для принятия решений руководством.

Открыть
Powered by Search

Руководитель направления роста, Канада (удалённо)

Powered by Search
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaSМаркетинг

Руководите SEO, оптимизацией для генеративных поисковых систем, платным привлечением клиентов и продвижением бренда в B2B-агентстве по генерации спроса. Создавайте поток потенциальных клиентов с помощью ИИ-агентов, контента, вебинаров, подкастов и отраслевых мероприятий.

Открыть
Service Stream

Аналитик по активам и оптимизации

Service Stream

Совершенствуйте данные об активах, аналитику и возможности ИИ для сетей критически важных услуг Service Stream. Поддерживайте транспортные технологические инициативы, планирование жизненного цикла и решения об операционных инвестициях.

Открыть
Foodstuffs, Inc.

Коммерческий аналитик

Foodstuffs, Inc.

Обеспечивайте команды по закупкам Foodstuffs North Island финансовой аналитикой и поддержкой в переговорах с поставщиками. Помогайте оценивать результаты категорий и принимать обоснованные коммерческие решения.

Открыть
P

Специалист по маркетингу, Canterbury ANZ

Pentland

Поддерживайте маркетинг регбийной одежды Canterbury в Австралии и Новой Зеландии, координируя кампании, запуски и развитие бренда. Управляйте социальными и цифровыми каналами, контентом, партнёрствами и мероприятиями в гибридном формате работы.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Аналитик по логистике, третья смена

GXO Logistics, Inc.

Анализируйте складские операции и цепочки поставок в GXO, разрабатывая показатели эффективности и отчёты для поддержки более обоснованных бизнес-решений. Полная занятость, работа на объекте в Хьюстоне в третью смену.

Открыть