LogoFresh Jobs Ahead
The Cigna Group
The Cigna Group
FörsäkringarHälso- och sjukvård
The Cigna Group är ett globalt hälso- och försäkringsföretag som betjänar privatpersoner, familjer, arbetsgivare, försäkringsförmedlare, vårdgivare och Medicare-förmånstagare. Företagets erbjudande omfattar bland annat medicinsk vård, tandvård, apotekstjänster, beteendehälsa, kompletterande försäkringar, arbetsgivarfinansierade planer, försäkringar för privatpersoner och familjer, Medicare samt internationella sjukförsäkringar i mer än 200 länder. Företaget erbjuder även digitala medlemstjänster via myCigna, däribland distansvård och skadehantering, genom produkter som tillhandahålls av operativa dotterbolag och regionala samarbetspartner.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på distans – Washington

Stöd Cigna Healthcares kliniska chefer med kalenderhantering, resekoordinering, möten och den dagliga verksamheten. Hantera kommunikation, förfrågningar från intressenter, teknikbehov och administrativt stöd för chefer.

USUSAWAWashington
26 $ – 39 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera komplexa kalendrar och inkorgar för flera kliniska chefer
  • Prioritera förfrågningar och korrespondens, lösa schemakonflikter och samordna möten med interna och externa intressenter
  • Ordna resor via CWT och lämna in korrekta utgiftsrapporter i Concur
  • Organisera virtuella möten och möten på plats, inklusive lokaler, rumsuppställning, catering och audiovisuellt stöd
  • Förbereda dagordningar och mötesmaterial, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter tills de är slutförda
  • Vara värd för återkommande och tillfälliga samtal, administrera funktioner i Microsoft Teams och distribuera uppföljande kommunikation
  • Förbereda korrespondens, rapporter och PowerPoint-presentationer
  • Skicka externt material genom lämplig gransknings- och godkännandeprocess
  • Vara primär kontakt för teammedlemmar, matrispartners, kunder, mäklare, vårdgivare och andra intressenter
  • Ta emot, bedöma och vidarebefordra förfrågningar till kliniska chefer
  • Sammanställa, övervaka och rapportera avdelningsdata
  • Underhålla SharePoint- och Teams-webbplatser, filer och distributionslistor
  • Hantera inköpsförfrågningar och fakturor samt vid behov hjälpa till med budgetuppföljning
  • Samordna utrustning, förnödenheter, anslutning, IT-konfiguration, problemlösning samt introduktion och avslut för chefer
  • Vara ersättare för andra administrativa assistenter vid behov
  • Organisera aktiviteter för att uppmärksamma teamet, firanden och evenemang
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter och projekt enligt anvisning

Krav

  • Gymnasieexamen krävs
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
  • Kandidater bosatta i Mountain- eller Pacific-tidszonen föredras
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och OneNote
  • God skriftlig kommunikationsförmåga och exceptionell noggrannhet
  • Gott omdöme och problemlösningsförmåga för självständigt dagligt beslutsfattande
  • Dokumenterad diskretion vid hantering av konfidentiell och känslig information, inklusive skyddade hälso- och sjukvårdsuppgifter
  • Förmåga att prioritera och hantera motstridiga krav i en snabb arbetsmiljö
  • Samarbetsinriktad kommunikationsförmåga för arbete med kliniska chefer, teammedlemmar, matrispartners och externa intressenter
  • Erfarenhet av SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner och Copilot är meriterande
  • Högre examen är meriterande

Förmåner

  • Möjlighet att omfattas av den årliga bonusplanen
  • Medicinsk försäkring samt syn- och tandvårdsförsäkring
  • Program för välbefinnande och beteendehälsa
  • 401(k)-plan
  • Livförsäkring betald av företaget
  • Ersättning för studieavgifter
  • Minst 18 betalda lediga dagar per år
  • Betalda helgdagar
  • Ledighet från arbetet
  • Möjlighet till distansarbete när det är tillämpligt
  • Heminternet via kabelbredband eller fiber med en minsta hastighet på 10 Mbps nedladdning och 5 Mbps uppladdning

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna