The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group er en global sundheds- og forsikringsvirksomhed, der betjener enkeltpersoner, familier, arbejdsgivere, forsikringsmæglere, behandlere og Medicare-modtagere. Virksomhedens tilbud omfatter blandt andet medicinsk behandling, tandpleje, apotekstjenester, mental sundhed, supplerende dækning, arbejdsgiverbetalte ordninger, forsikringer til enkeltpersoner og familier, Medicare samt internationale sundhedsforsikringer i mere end 200 lande. Virksomheden tilbyder også digitale medlemstjenester gennem myCigna, herunder telemedicin og skadehåndtering, med produkter, der leveres gennem driftsselskaber og regionale tilknyttede selskaber.

Administrativ assistent på afstand – Washington

Understøt Cigna Healthcares kliniske ledere med kalenderstyring, rejsekoordinering, møder og daglig drift. Håndter kommunikation, henvendelser fra interessenter, teknologibehov og praktisk ledelsesstøtte.

Beskrivelse

  • Administrere komplekse kalendere og indbakker for flere kliniske ledere
  • Prioritere anmodninger og korrespondance, løse planlægningskonflikter og koordinere møder med interne og eksterne interessenter
  • Arrangere rejser gennem CWT og indsende korrekte udgiftsrapporter i Concur
  • Organisere virtuelle møder og møder på stedet, herunder lokaler, bordopstilling, forplejning og audiovisuel support
  • Udarbejde dagsordener og mødemateriale, tage referat og følge op på handlingspunkter, indtil de er afsluttet
  • Være vært for tilbagevendende og ad hoc-opkald, administrere Microsoft Teams-funktioner og udsende opfølgende kommunikation
  • Udarbejde korrespondance, rapporter og PowerPoint-præsentationer
  • Sende eksternt materiale gennem den relevante gennemgangs- og godkendelsesproces
  • Være primær kontakt for teammedlemmer, matrixpartnere, kunder, mæglere, udbydere og andre interessenter
  • Modtage, vurdere og videresende henvendelser til kliniske ledere
  • Indsamle, overvåge og rapportere afdelingsdata
  • Vedligeholde SharePoint- og Teams-websteder, filer og distributionslister
  • Behandle indkøbsanmodninger og fakturaer samt hjælpe med budgetopfølgning efter behov
  • Koordinere ledernes udstyr, forsyninger, forbindelse, IT-opsætning, problemløsning samt onboarding og offboarding
  • Dække ind for andre administrative assistenter efter behov
  • Organisere aktiviteter, fejringer og arrangementer for at anerkende teamet
  • Udføre yderligere opgaver og projekter efter anvisning

Krav

  • En ungdomsuddannelse kræves
  • Mindst tre års erfaring med administrativt arbejde
  • Kandidater bosat i Mountain- eller Pacific-tidszonen foretrækkes
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og OneNote
  • Stærke skriftlige kommunikationsevner og en exceptionel sans for detaljer
  • God dømmekraft og problemløsningsevner til selvstændig daglig beslutningstagning
  • Dokumenteret diskretion ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger, herunder beskyttede helbredsoplysninger
  • Evne til at prioritere og håndtere konkurrerende krav i et miljø med højt tempo
  • Samarbejdende kommunikationsevner til arbejde med kliniske ledere, teammedlemmer, matrixpartnere og eksterne interessenter
  • Erfaring med SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner og Copilot foretrækkes
  • En videregående uddannelse foretrækkes

Fordele

  • Mulighed for at være omfattet af den årlige bonusordning
  • Medicinsk dækning samt syns- og tandforsikring
  • Programmer for trivsel og mental sundhed
  • 401(k)-ordning
  • Livsforsikring betalt af virksomheden
  • Refusion af studieafgifter
  • Mindst 18 betalte fridage årligt
  • Betalte helligdage
  • Orlov
  • Mulighed for hjemmearbejde, når det er relevant
  • Internet i hjemmet via kabelbredbånd eller fiber med minimumshastigheder på 10 Mbps download og 5 Mbps upload

Relaterede job

Kyndryl

Senior SQL Server-databaseadministrator

Kyndryl

Administrér og forbedr Kyndryls SQL Server-infrastruktur til virksomheder i Bangalore eller Chennai med fokus på ydeevne, sikkerhed, tilgængelighed og katastrofeberedskab. Rollen omfatter databaseopgaver, livscyklusstyring, overvågning og support til applikationsteams.

Åbn
ReSus Consult GmbH

Salgsdirektør, HVAC og VVS (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning
DETyskland
120.000 € – 180.000 € / år
HybridFuldtidLeadPåkrævet Sprog: tyskSalg

Led en regional portefølje på fem til tolv SHK-virksomheder med ansvar for budgetter og driftsudvikling. Skab regionalt samarbejde gennem digitalisering, fælles kapacitet, større projekter og udveksling af bedste praksis.

Åbn
smartkündigen OHG

Senior salgschef, fjernarbejde

smartkündigen OHG
11 – 50 Medarbejdere
B2CProduktivitetSaaS

Rådgiv kunder, udvikl eksisterende kundekonti, og luk salg for smartkündigens digitale tjeneste til opsigelse af kontrakter. Arbejd fuldt på distancen fra hele verden, og håndter indgående henvendelser uden kold kanvas.

Åbn