Remote administratief medewerker - Washington

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Administratief assistent

Washington

$ 26 – $ 39 / uur

Beschrijving

Beheer complexe agenda's en inboxen voor meerdere klinische leidinggevenden
Prioriteer verzoeken en correspondentie, los planningsconflicten op en coördineer vergaderingen met interne en externe stakeholders
Regel reizen via CWT en dien correcte declaraties in via Concur
Organiseer virtuele en fysieke vergaderingen, inclusief locaties, zaalopstelling, catering en audiovisuele ondersteuning
Bereid agenda's en vergadermateriaal voor, maak notulen en volg actiepunten op tot ze zijn afgerond
Organiseer terugkerende en ad-hocgesprekken, beheer functies van Microsoft Teams en verspreid communicatie na afloop
Stel correspondentie, rapporten en PowerPointpresentaties op
Leid extern materiaal via het juiste beoordelings- en goedkeuringsproces
Fungeer als eerste aanspreekpunt voor teamleden, matrixpartners, klanten, makelaars, zorgverleners en andere stakeholders
Neem vragen voor klinische leidinggevenden in ontvangst, beoordeel ze en verwijs ze door
Verzamel, monitor en rapporteer afdelingsgegevens
Beheer SharePoint- en Teams-sites, bestanden en distributielijsten
Verwerk inkoopverzoeken en facturen en help waar toegewezen bij het bewaken van het budget
Coördineer apparatuur, benodigdheden, connectiviteit, IT-installatie, probleemoplossing en onboarding of offboarding voor leidinggevenden
Vervang indien nodig collega-administratief medewerkers
Organiseer activiteiten, vieringen en evenementen voor teamerkenning
Voer aanvullende werkzaamheden en projecten uit wanneer dat wordt toegewezen

Vereisten

Middelbareschooldiploma vereist
Minimaal drie jaar professionele administratieve ervaring
Voorkeur voor kandidaten die in de Mountain- of Pacific-tijdzone wonen
Gevorderde beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en OneNote
Sterke schriftelijke communicatievaardigheden en uitzonderlijke aandacht voor detail
Goed beoordelingsvermogen en probleemoplossend vermogen voor zelfstandige dagelijkse besluitvorming
Aantoonbare discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie, waaronder beschermde gezondheidsinformatie
Vermogen om prioriteiten te stellen en tegenstrijdige eisen te beheren in een dynamische omgeving
Samenwerkingsgerichte communicatievaardigheden voor het werken met klinische leidinggevenden, teamleden, matrixpartners en externe stakeholders
Ervaring met SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner en Copilot is een pluspunt
Een vervolgopleiding is een pluspunt

Voordelen

In aanmerking komen voor het jaarlijkse bonusplan
Dekking voor medische zorg, oogzorg en tandzorg
Programma's voor welzijn en mentale gezondheid
401(k)-regeling
Door het bedrijf betaalde levensverzekering
Vergoeding van collegegeld
Minimaal 18 betaalde verlofdagen per jaar
Betaalde feestdagen
Verlofregelingen
Mogelijkheid tot thuiswerken waar van toepassing
Thuisinternet via kabelbreedband of glasvezel met een minimale downloadsnelheid van 10 Mbps en uploadsnelheid van 5 Mbps

Gerelateerde vacatures

51 – 200 Medewerkers

Sponsor voor Skilled Worker-visum Advies Gezondheidszorg Logistiek

Brazilië Op afstand Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Backend-engineer Software-engineer

AWS Azure Docker Kubernetes Python Splunk

Bouw bij Ambush, een bedrijf voor engineering, design en strategie, aan LLM-services met meerdere agents. Je werk omvat streaming-API's, Kubernetes-deployments en veilige AI-integraties.

Openen

Defensie Logistiek Maakindustrie

$ 169.000 – $ 265.600 / jaar

Op locatie Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Full-stack engineer Software-engineer

Leid programma’s voor exportclassificatie, vergunningen en training binnen de ruimtevaartsector van Northrop Grumman. Adviseer over handelsnaleving voor luchtvaart-, ruimtevaart- en defensiesystemen.

Openen

11 – 50 Medewerkers

Advies Kunstmatige intelligentie SaaS

Duitsland Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Duits Vereiste Taal: Engels Full-stack engineer Software-engineer

Angular AWS Azure Cloud Google Cloud Platform Kubernetes Spring Spring Boot

Bouw bij sifamo applicaties met Angular en Spring Boot, waaronder oplossingen met AI. Werk met cloudplatforms, Kubernetes en cognitieve technologieën.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Android-engineer Software-engineer

$ 85.000 – $ 125.000 / jaar

Android iOS Kotlin

Bouw Android-ervaringen voor de digitale groothandelsmarktplaats voor voertuigen van OPENLANE. Ontwikkel Kotlin-functies en Compose-interfaces, schrijf tests en zet AI-ondersteunde ontwikkelprocessen in.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Advies Logistiek Maakindustrie

Duitsland Hybride Voltijd Senior Vereiste Taal: Duits Vereiste Taal: Engels Backend-engineer Software-engineer

C++Docker Linux

Neem de verantwoordelijkheid voor klantintegraties en verbeter het C++-planningsframework bij DeepSynergy.AI. Het bedrijf ontwikkelt software voor productieplanning in complexe productieomgevingen.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers

Verenigde Staten Op afstand Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Android-engineer Software-engineer

Android Firebase iOS Kotlin Swift

Bouw AI-gestuurde Android-apps voor kopers en verkopers op de groothandelsmarktplaats voor voertuigen van OPENLANE. Geef richting aan de Kotlin-architectuur, featureontwikkeling, tests en betrouwbaarheid in productie.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Android-engineer Software-engineer

$ 90.000 – $ 125.000 / jaar

Android iOS Kotlin

Bouw klantgerichte Android-apps voor OPENLANE’s digitale voertuigmarktplaats voor kopers en verkopers. Ontwikkel Kotlin-functies en tests en verbeter apps met AI, samen met de mobile- en productteams.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Full-stack engineer Software-engineer

$ 85.000 – $ 125.000 / jaar

Android iOS Swift

Ontwikkel SwiftUI-functies voor de digitale marktplaats voor gebruikte voertuigen van OPENLANE. Lever geteste mobiele ervaringen en versnel de ontwikkeling met AI-tools.

Openen

11 – 50 Medewerkers

Advies Logistiek Marketing

Duitsland Op afstand Voltijd Senior Vereiste Taal: Duits Full-stack engineer Software-engineer

Angular Apache AWS Azure Cypress Docker Grafana Hibernate Java Jenkins Jest JUnit Kafka Kotlin Kubernetes Microservices Postgres Prometheus Spring Spring Boot TypeScript

Bouw Java- en Angular-oplossingen voor zakelijke klanten en gereguleerde sectoren bij RockstarDevelopers GmbH. Werk op afstand vanuit Duitsland met moderne AI-codeertools.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers