The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group — міжнародна компанія у сфері охорони здоров’я та страхування, що обслуговує приватних осіб, сім’ї, роботодавців, страхових брокерів, постачальників медичних послуг і учасників програми Medicare. Її пропозиції охоплюють медичне й стоматологічне страхування, фармацевтичні послуги, охорону психічного здоров’я, додаткове страхове покриття, плани від роботодавців, страхування для приватних осіб і сімей, Medicare, а також міжнародне медичне страхування більш ніж у 200 країнах. Компанія також надає цифрові сервіси для клієнтів через myCigna, зокрема телемедицину та управління страховими вимогами; продукти пропонуються через операційні дочірні компанії та регіональні підрозділи.

Віддалений адміністративний асистент — Вашингтон

Підтримка керівників клінічних підрозділів Cigna Healthcare в управлінні календарями, координації поїздок, проведенні зустрічей і щоденних операціях. Робота з комунікаціями, запитами зацікавлених сторін, технологічними потребами та адміністративною підтримкою керівників.

Опис

  • Керувати складними календарями та поштовими скриньками кількох керівників клінічних підрозділів
  • Визначати пріоритети запитів і кореспонденції, вирішувати конфлікти в розкладі та координувати зустрічі з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
  • Організовувати поїздки через CWT і подавати точні звіти про витрати в Concur
  • Організовувати віртуальні та очні зустрічі, зокрема бронювання майданчиків, підготовку приміщень, кейтеринг і аудіовізуальну підтримку
  • Готувати порядки денні та матеріали зустрічей, вести протоколи й контролювати виконання завдань
  • Проводити регулярні та разові дзвінки, адмініструвати функції Microsoft Teams і поширювати подальші повідомлення
  • Готувати кореспонденцію, звіти та презентації PowerPoint
  • Передавати зовнішні матеріали на відповідні процедури перевірки й затвердження
  • Бути основною контактною особою для членів команди, матричних партнерів, клієнтів, брокерів, постачальників медичних послуг та інших зацікавлених сторін
  • Приймати, оцінювати й перенаправляти запити керівників клінічних підрозділів
  • Збирати, відстежувати та подавати звіти за даними відділу
  • Підтримувати сайти, файли та списки розсилки SharePoint і Teams
  • Обробляти заявки на закупівлі та рахунки, допомагаючи відстежувати бюджет у межах доручених завдань
  • Координувати питання обладнання керівників, витратних матеріалів, підключення, налаштування ІТ, усунення несправностей, адаптації та звільнення працівників
  • За потреби заміщати інших адміністративних асистентів
  • Організовувати заходи з відзначення команди, святкування та інші події
  • Виконувати додаткові обов’язки й проєкти за дорученням

Вимоги

  • Потрібен атестат про середню освіту
  • Щонайменше три роки професійного адміністративного досвіду
  • Перевага надається кандидатам, які проживають у гірському або тихоокеанському часовому поясі
  • Просунутий рівень володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і OneNote
  • Сильні навички письмової комунікації та виняткова увага до деталей
  • Зважене судження та здатність вирішувати проблеми для самостійного ухвалення щоденних рішень
  • Демонстрована обережність під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією, зокрема захищеною медичною інформацією
  • Здатність визначати пріоритети й керувати конкуруючими завданнями в динамічному середовищі
  • Навички спільної комунікації для роботи з керівниками клінічних підрозділів, членами команди, матричними партнерами та зовнішніми зацікавленими сторонами
  • Бажаний досвід роботи із SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner і Copilot
  • Бажаний науковий ступінь

Переваги

  • Право на участь у щорічній бонусній програмі
  • Медичне, офтальмологічне та стоматологічне страхування
  • Програми підтримки добробуту та психічного здоров’я
  • План 401(k)
  • Страхування життя за рахунок компанії
  • Відшкодування витрат на навчання
  • Щонайменше 18 днів оплачуваної відпустки на рік
  • Оплачувані святкові дні
  • Відпустки та інші види відсутності на роботі
  • Віддалений формат роботи, якщо застосовно
  • Домашній інтернет через кабельну широкосмугову мережу або оптоволокно з мінімальною швидкістю 10 Мбіт/с для завантаження та 5 Мбіт/с для відвантаження

Схожі вакансії

SS&C Technologies

Провідний інженер-розробник повного циклу

SS&C Technologies

Модернізуйте платформу управління портфелями та обліку Geneva компанії SS&C Advent, створюючи застосунки на React, TypeScript, Java і Spring Boot. Робота зосереджена на програмному забезпеченні для інвестиційної галузі та розподілених системах.

Відкрити
Mallinckrodt Pharmaceuticals

Старший інженер із комерційних технічних операцій

Mallinckrodt Pharmaceuticals

Координуйте стерильне виробництво лікарських засобів, асептичний розлив і вдосконалення процесів у мережі зовнішніх виробничих майданчиків Keenova. Підтримуйте контрактних виробників у розслідуваннях, валідації, дотриманні вимог і складанні пристроїв.

Відкрити
Progressive Leasing

Провідний старший full-stack-інженер (віддалено, Північна Кароліна)

Progressive Leasing

Керуйте розробкою платформи Progressive Leasing для оренди з правом викупу: відповідайте за застосунки Angular та API від архітектури до запуску. Очолюйте розподілені команди й створюйте безпечні вебпродукти з високою пропускною здатністю.

Відкрити
Simpleprax

Full-Stack-розробник

Simpleprax

Створюйте цифрову платформу Simpleprax для збору даних пацієнтів для медичних закладів за допомогою TypeScript, Vue.js, NestJS, Node.js, MySQL і Flutter.

Відкрити
AeroVironment

Молодший інженер-розробник вбудованого ПЗ

AeroVironment

Розробляйте вбудоване ПЗ для автономних оборонних і робототехнічних систем AeroVironment. Інтегруйте датчики та вбудовані процесори з літальними апаратами й роботизованими платформами.

Відкрити
Simsy Ventures

Старший менеджер із федеральних контрактів і фінансів

Simsy Ventures

Керуйте адмініструванням федеральних контрактів, фінансами, прогнозуванням і ціноутворенням для державних програм у сфері охорони здоров’я та ІТ. Співпрацюйте з керівництвом і проєктними командами з питань фінансової звітності та дотримання контрактних вимог.

Відкрити
Joko

Фінансовий менеджер із контролю та бухгалтерського обліку

Joko

Керуйте закриттям періодів, казначейством, звітністю та фінансовим контролем у Joko. Розбудовуйте бухгалтерські процеси у Франції, США та на майбутніх ринках застосунку для покупок на основі ШІ.

Відкрити
Joko

Старший менеджер фінансових операцій

Joko

Керуйте фінансовим закриттям, звітністю, казначейством і контролем Joko, розбудовуючи масштабовані фінансові процеси у Франції, США та на майбутніх ринках. Ви підпорядковуєтеся операційному директору й відповідаєте за облік у кількох країнах, консолідацію за МСФЗ та автоматизацію фінансових процесів.

Відкрити
NetBrain Technologies Inc.

Менеджер віддалених фінансових операцій

NetBrain Technologies Inc.

Керуйте фінансовим закриттям, звітністю та міжфункціональними процесами в NetBrain, компанії з автоматизації мереж. Використовуйте ШІ й автоматизацію, щоб спростити фінансові завдання та підтримувати аудити й планування.

Відкрити
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Менеджер з фінансів клієнта, Польща (дистанційно)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Керуйте фінансовою командою JLL із роботи з клієнтом у регіоні EMEA, відповідаючи за звітність, контроль, бюджети та відносини з клієнтом. Підтримуйте фінансову діяльність JLL у сфері глобальної нерухомості й управління інвестиціями.

Відкрити