The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group es una empresa global de atención médica y seguros que presta servicios a particulares, familias, empleadores, corredores de seguros, proveedores y beneficiarios de Medicare. Su oferta incluye cobertura médica, dental, farmacéutica, de salud conductual y suplementaria, así como planes patrocinados por empleadores, seguros para particulares y familias, Medicare y seguros médicos internacionales en más de 200 países. La empresa también ofrece servicios digitales para sus miembros a través de myCigna, como telesalud y gestión de reclamaciones, mediante productos proporcionados por sus subsidiarias operativas y filiales regionales.

Asistente administrativo remoto - Washington

Brinda apoyo a los ejecutivos clínicos de Cigna Healthcare con la gestión de calendarios, la coordinación de viajes, las reuniones y las operaciones diarias. Gestiona las comunicaciones, las consultas de las partes interesadas, las necesidades tecnológicas y la logística ejecutiva.

Descripción

  • Gestiona calendarios y bandejas de entrada complejos para varios ejecutivos clínicos
  • Prioriza solicitudes y correspondencia, resuelve conflictos de agenda y coordina reuniones con partes interesadas internas y externas
  • Organiza viajes a través de CWT y presenta informes de gastos precisos en Concur
  • Organiza reuniones virtuales y presenciales, incluidos los lugares, la preparación de salas, el servicio de catering y el soporte audiovisual
  • Prepara agendas y materiales de reuniones, redacta actas y realiza el seguimiento de las acciones hasta su finalización
  • Organiza llamadas periódicas y ad hoc, administra las funciones de Microsoft Teams y distribuye las comunicaciones de seguimiento
  • Prepara correspondencia, informes y presentaciones de PowerPoint
  • Canaliza los materiales externos mediante el proceso adecuado de revisión y aprobación
  • Actúa como contacto principal para miembros del equipo, socios matriciales, clientes, corredores, proveedores y otras partes interesadas
  • Recibe, evalúa y redirige las consultas dirigidas a los ejecutivos clínicos
  • Recopila, supervisa y comunica datos departamentales
  • Mantiene sitios, archivos y listas de distribución de SharePoint y Teams
  • Procesa solicitudes de compra y facturas, y ayuda a realizar el seguimiento del presupuesto según se le asigne
  • Coordina el equipo ejecutivo, los suministros, la conectividad, la configuración de TI, la resolución de problemas y los procesos de incorporación o salida
  • Proporciona cobertura a otros asistentes administrativos cuando sea necesario
  • Organiza actividades de reconocimiento del equipo, celebraciones y eventos
  • Realiza otras tareas y proyectos según se le asignen

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria
  • Al menos tres años de experiencia profesional administrativa
  • Se prefieren candidatos ubicados en la zona horaria de Montaña o del Pacífico
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y OneNote
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y atención excepcional al detalle
  • Criterio sólido y capacidad para resolver problemas y tomar decisiones diarias de forma independiente
  • Discreción demostrada al manejar información confidencial y sensible, incluida la información médica protegida
  • Capacidad para priorizar y gestionar demandas simultáneas en un entorno dinámico
  • Habilidades de comunicación colaborativa para trabajar con ejecutivos clínicos, miembros del equipo, socios matriciales y partes interesadas externas
  • Se prefiere experiencia con SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner y Copilot
  • Se prefiere un título avanzado

Beneficios

  • Elegibilidad para el plan de bonificación anual
  • Cobertura médica, oftalmológica y dental
  • Programas de bienestar y salud conductual
  • Plan 401(k)
  • Seguro de vida pagado por la empresa
  • Reembolso de matrícula
  • Al menos 18 días de tiempo libre remunerado al año
  • Días festivos remunerados
  • Permisos de ausencia
  • Modalidad de trabajo remoto cuando corresponda
  • Internet residencial por cable de banda ancha o fibra, con velocidades mínimas de 10 Mbps de descarga y 5 Mbps de carga

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