The Cigna Group

The Cigna Group은 개인, 가족, 고용주, 브로커, 의료 서비스 제공자 및 Medicare 수혜자를 대상으로 하는 글로벌 헬스케어 및 보험 회사입니다. 의료, 치과, 약국, 행동 건강, 보충 보장, 고용주 후원 플랜, 개인 및 가족 보험, Medicare, 200개국 이상에서 제공되는 국제 건강 보험 등 다양한 상품과 서비스를 제공합니다. 또한 myCigna를 통해 원격 의료와 보험금 청구 관리 등을 포함한 디지털 회원 서비스를 제공하며, 상품은 운영 자회사와 지역 계열사를 통해 제공됩니다.

기업 채용공고

워싱턴주 원격 행정 보조원

시그나 헬스케어 임상 임원들의 일정 관리, 출장 조정, 회의 운영 및 일상 업무를 지원합니다. 커뮤니케이션, 이해관계자 문의, 기술 관련 요구사항 및 임원 업무 조정을 담당합니다.

4일 전

미국

워싱턴주

$26 – $39 / 시간

원격 풀타임 중급 시니어 필수 언어: 영어 행정 보조원

설명

여러 임상 임원의 복잡한 일정과 받은 편지함을 관리합니다
요청과 서신의 우선순위를 정하고, 일정 충돌을 해결하며, 내부 및 외부 이해관계자와의 회의를 조정합니다
CWT를 통해 출장을安排하고 Concur에 정확한 경비 보고서를 제출합니다
장소, 회의실 준비, 케이터링, 시청각 지원을 포함한 온라인 및 대면 회의를 운영합니다
의제와 회의 자료를 준비하고, 회의록을 작성하며, 후속 조치 항목이 완료될 때까지 관리합니다
정기 및 임시 통화를 주최하고, Microsoft Teams 기능을 관리하며, 후속 커뮤니케이션을 배포합니다
서신, 보고서 및 PowerPoint 프레젠테이션을 작성합니다
외부 자료를 적절한 검토 및 승인 절차로 전달합니다
팀 구성원, 매트릭스 파트너, 고객, 브로커, 제공자 및 기타 이해관계자의 주요 연락 담당자 역할을 합니다
임상 임원에 대한 문의를 접수하고 평가한 후 적절한 곳으로 전달합니다
부서 데이터를 취합, 모니터링 및 보고합니다
SharePoint 및 Teams 사이트, 파일, 배포 목록을 관리합니다
구매 요청과 청구서를 처리하고, 필요에 따라 예산 추적을 지원합니다
임원 장비, 비품, 연결, IT 설정, 문제 해결 및 입사·퇴사 절차를 조정합니다
필요에 따라 다른 행정 보조원의 업무를 지원합니다
팀 표창 활동, 기념행사 및 이벤트를 조직합니다
배정된 기타 업무와 프로젝트를 수행합니다

지원 자격

고등학교 졸업장이 필요합니다
행정 전문직 경력이 3년 이상이어야 합니다
산악 시간대 또는 태평양 시간대에 거주하는 지원자를 우대합니다
Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote를 포함한 Microsoft 365를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력과 탁월한 세부사항 관리 능력이 필요합니다
일상적인 의사결정을 독립적으로 내릴 수 있는 올바른 판단력과 문제 해결 능력이 필요합니다
보호 대상 건강 정보를 포함한 기밀 및 민감한 정보를 다룰 때 신중함을 발휘할 수 있어야 합니다
빠르게 변화하는 환경에서 우선순위를 정하고 상충하는 요구사항을 관리할 수 있어야 합니다
임상 임원, 팀 구성원, 매트릭스 파트너 및 외부 이해관계자와 협업할 수 있는 커뮤니케이션 능력이 필요합니다
SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner 및 Copilot 사용 경험을 우대합니다
고급 학위를 우대합니다