The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group to międzynarodowa firma z branży ochrony zdrowia i ubezpieczeń, obsługująca osoby prywatne, rodziny, pracodawców, brokerów ubezpieczeniowych, świadczeniodawców oraz beneficjentów programu Medicare. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia medyczne i dentystyczne, usługi farmaceutyczne, wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, dodatkową ochronę ubezpieczeniową, plany oferowane przez pracodawców, ubezpieczenia dla osób prywatnych i rodzin, Medicare oraz międzynarodowe ubezpieczenia zdrowotne w ponad 200 krajach. Firma zapewnia również cyfrowe usługi dla klientów za pośrednictwem myCigna, w tym telemedycynę i zarządzanie roszczeniami, a produkty dostarczane są przez spółki operacyjne i regionalne podmioty stowarzyszone.

Zdalny asystent administracyjny — Waszyngton

Wsparcie osób zarządzających obszarem klinicznym Cigna Healthcare w zarządzaniu kalendarzami, koordynowaniu podróży, organizowaniu spotkań i codziennych operacji. Obsługa komunikacji, zapytań interesariuszy, potrzeb technologicznych i logistyki kadry kierowniczej.

Opis

  • Zarządzanie złożonymi kalendarzami i skrzynkami odbiorczymi kilku osób zarządzających obszarem klinicznym
  • Ustalanie priorytetów dla próśb i korespondencji, rozwiązywanie konfliktów w harmonogramach oraz koordynowanie spotkań z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
  • Organizowanie podróży za pośrednictwem CWT i składanie dokładnych raportów wydatków w Concur
  • Organizowanie spotkań wirtualnych i stacjonarnych, w tym wybór miejsc, przygotowanie sal, catering i obsługa audiowizualna
  • Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie realizacji zadań
  • Prowadzenie cyklicznych i doraźnych rozmów, administrowanie funkcjami Microsoft Teams oraz dystrybucja komunikacji uzupełniającej
  • Przygotowywanie korespondencji, raportów i prezentacji PowerPoint
  • Przekazywanie materiałów zewnętrznych do odpowiedniego procesu weryfikacji i zatwierdzania
  • Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktu dla członków zespołu, partnerów matrycowych, klientów, brokerów, dostawców i innych interesariuszy
  • Przyjmowanie, ocenianie i przekierowywanie zapytań osób zarządzających obszarem klinicznym
  • Zestawianie, monitorowanie i raportowanie danych działu
  • Utrzymywanie witryn, plików i list dystrybucyjnych SharePoint oraz Teams
  • Przetwarzanie wniosków zakupowych i faktur oraz pomoc w monitorowaniu budżetu zgodnie z przydzielonym zakresem
  • Koordynowanie sprzętu kadry kierowniczej, materiałów, łączności, konfiguracji IT, rozwiązywania problemów oraz wdrażania i wyłączania pracowników
  • Zastępowanie innych asystentów administracyjnych w razie potrzeby
  • Organizowanie działań związanych z docenianiem zespołu, uroczystości i wydarzeń
  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków i projektów zgodnie z przydzielonymi zadaniami

Wymagania

  • Wymagane wykształcenie średnie
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w administracji
  • Preferowani są kandydaci mieszkający w górskiej lub pacyficznej strefie czasowej
  • Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i OneNote
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i wyjątkowa dbałość o szczegóły
  • Trafna ocena sytuacji i umiejętność rozwiązywania problemów niezbędne do samodzielnego podejmowania codziennych decyzji
  • Umiejętność zachowania dyskrecji podczas pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami, w tym chronionymi informacjami zdrowotnymi
  • Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania konkurującymi zadaniami w dynamicznym środowisku
  • Umiejętności komunikacji i współpracy w pracy z osobami zarządzającymi obszarem klinicznym, członkami zespołu, partnerami matrycowymi i zewnętrznymi interesariuszami
  • Preferowane doświadczenie z SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner i Copilot
  • Preferowane wykształcenie wyższe

Benefity

  • Możliwość udziału w corocznym planie premiowym
  • Ubezpieczenie medyczne, okulistyczne i stomatologiczne
  • Programy wspierające dobrostan i zdrowie psychiczne
  • Plan 401(k)
  • Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
  • Zwrot kosztów czesnego
  • Co najmniej 18 dni płatnego urlopu rocznie
  • Płatne dni świąteczne
  • Urlopy i inne nieobecności
  • Praca zdalna, jeśli ma zastosowanie
  • Domowy internet za pośrednictwem kablowego łącza szerokopasmowego lub światłowodu z minimalną prędkością pobierania 10 Mb/s i wysyłania 5 Mb/s

Powiązane oferty pracy

Xcel Energy

Specjalista ds. geoinformacji I — Xcel Energy, Minneapolis, praca hybrydowa

Xcel Energy

Wsparcie aplikacji GIS firmy Xcel Energy, jakości danych o infrastrukturze użyteczności publicznej oraz sprawozdawczości regulacyjnej. Pomoc użytkownikom, szkolenia, analityka i wsparcie projektów.

Otwórz
Brown & Brown Insurance

Sezonowy starszy konsultant audytor ds. roszczeń — praca zdalna, Pensylwania

Brown & Brown Insurance

Nadzór nad złożonymi roszczeniami Employer Stop Loss w One80 Intermediaries: od rozpatrywania i rekomendacji dotyczących rezerw po audyt i rozstrzygnięcie. Stanowisko obejmuje kosztowne roszczenia medyczne, w tym transplantacje, onkologię, stany katastrofalne i leki specjalistyczne.

Otwórz