The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group er et globalt helse- og forsikringsselskap som betjener enkeltpersoner, familier, arbeidsgivere, forsikringsmeglere, behandlere og Medicare-mottakere. Selskapets tilbud omfatter blant annet medisinsk behandling, tannhelse, apotektjenester, atferdshelse, supplerende dekning, arbeidsgiverfinansierte ordninger, forsikring for enkeltpersoner og familier, Medicare samt internasjonal helseforsikring i mer enn 200 land. Selskapet tilbyr også digitale medlemstjenester gjennom myCigna, inkludert telehelse og skadehåndtering, med produkter som leveres gjennom driftsselskaper og regionale tilknyttede selskaper.

Administrativ assistent på avstand – Washington

Støtt Cigna Healthcares kliniske ledere med kalenderstyring, reisekoordinering, møter og daglig drift. Håndter kommunikasjon, henvendelser fra interessenter, teknologibehov og praktisk lederstøtte.

Beskrivelse

  • Administrere komplekse kalendere og innbokser for flere kliniske ledere
  • Prioritere forespørsler og korrespondanse, løse planleggingskonflikter og koordinere møter med interne og eksterne interessenter
  • Organisere reiser gjennom CWT og sende inn korrekte utgiftsrapporter i Concur
  • Organisere virtuelle møter og møter på stedet, inkludert lokaler, romoppsett, servering og audiovisuell støtte
  • Utarbeide agendaer og møtemateriell, føre referat og følge opp tiltak til de er fullført
  • Være vert for tilbakevendende og ad hoc-samtaler, administrere Microsoft Teams-funksjoner og distribuere oppfølgende kommunikasjon
  • Utarbeide korrespondanse, rapporter og PowerPoint-presentasjoner
  • Sende eksternt materiale gjennom riktig gjennomgangs- og godkjenningsprosess
  • Være hovedkontakt for teammedlemmer, matrise­partnere, kunder, meglere, leverandører og andre interessenter
  • Motta, vurdere og videresende henvendelser til kliniske ledere
  • Samle inn, overvåke og rapportere avdelingsdata
  • Vedlikeholde SharePoint- og Teams-områder, filer og distribusjonslister
  • Behandle innkjøpsforespørsler og fakturaer samt bistå med budsjettoppfølging etter behov
  • Koordinere ledernes utstyr, forsyninger, tilkobling, IT-oppsett, problemløsing samt onboarding og offboarding
  • Være stedfortreder for andre administrative assistenter ved behov
  • Organisere aktiviteter, feiringer og arrangementer for å anerkjenne teamet
  • Utføre ytterligere oppgaver og prosjekter etter anvisning

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd
  • Minst tre års erfaring fra administrativt arbeid
  • Kandidater bosatt i Mountain- eller Pacific-tidssonen foretrekkes
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og OneNote
  • Gode skriftlige kommunikasjonsevner og svært god sans for detaljer
  • God dømmekraft og evne til problemløsing ved selvstendig daglig beslutningstaking
  • Dokumentert diskresjon ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon, inkludert beskyttede helseopplysninger
  • Evne til å prioritere og håndtere konkurrerende krav i et miljø med høyt tempo
  • Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner i arbeid med kliniske ledere, teammedlemmer, matrise­partnere og eksterne interessenter
  • Erfaring med SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner og Copilot foretrekkes
  • Høyere utdanning foretrekkes

Fordeler

  • Mulighet til å omfattes av den årlige bonusordningen
  • Medisinsk dekning samt syns- og tannforsikring
  • Programmer for trivsel og psykisk helse
  • 401(k)-ordning
  • Livsforsikring betalt av selskapet
  • Refusjon av studieavgifter
  • Minst 18 betalte fridager årlig
  • Betalte helligdager
  • Permisjon
  • Mulighet for fjernarbeid når det er aktuelt
  • Internett hjemme via kabelbredbånd eller fiber med minimumshastigheter på 10 Mbps nedlasting og 5 Mbps opplasting

Relaterte jobber

Cartonplast Group

Senior teamleder for ERP-programvareutvikling – Cartonplast, hybridarbeid i Tyskland

Cartonplast Group
501 – 1 000 Ansatte
LogistikkMat og drikkeProduksjon

Led Cartonplasts ERP-utviklingsteam, og utform arbeidsflyter innen kommersiell virksomhet, logistikk og produksjon. Rollen kombinerer teamledelse, koordinering med virksomheten og praktisk teknisk innsats i en hybridstilling i Tyskland.

Åpne
Walmart

Staff Software Engineer, sky- og AI-plattformer – Walmart

Walmart

Led utviklingen av skybasert infrastruktur, utviklerverktøy og AI/ML-plattformer for Walmarts kritiske detaljhandelssystemer. Veiled arkitektur og leveranser gjennom hele programvarelivssyklusen, og videreutvikle ingeniørpraksis og veilede ingeniører.

Åpne