The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group je globalno zdravstveno in zavarovalniško podjetje, ki zagotavlja storitve posameznikom, družinam, delodajalcem, posrednikom, izvajalcem zdravstvenih storitev in upravičencem programa Medicare. Njegova ponudba vključuje zdravstveno, zobozdravstveno in lekarniško oskrbo, vedenjsko zdravje, dodatna kritja, načrte, ki jih sponzorirajo delodajalci, zavarovanja za posameznike in družine, Medicare ter mednarodno zdravstveno zavarovanje v več kot 200 državah. Podjetje članom zagotavlja tudi digitalne storitve prek platforme myCigna, vključno s telezdravjem in upravljanjem zahtevkov, izdelke pa ponuja prek operativnih hčerinskih družb in regionalnih povezanih družb.

Administrativni asistent na daljavo – Washington

Podpora kliničnim vodstvenim delavcem družbe Cigna Healthcare pri upravljanju koledarjev, usklajevanju potovanj, sestankih in vsakodnevnem poslovanju. Upravljanje komunikacije, poizvedb deležnikov, tehnoloških potreb in organizacijskih nalog vodstvenih delavcev.

Opis

  • Upravljati zapletene koledarje in e-poštne predale več kliničnih vodstvenih delavcev
  • Določati prednost zahtevam in korespondenci, reševati konflikte pri razporejanju ter usklajevati sestanke z notranjimi in zunanjimi deležniki
  • Urejati potovanja prek CWT in oddajati natančna poročila o stroških v Concurju
  • Organizirati virtualne sestanke in sestanke na lokaciji, vključno s prostori, postavitvijo sobe, pogostitvijo in avdiovizualno podporo
  • Pripravljati dnevne rede in gradiva za sestanke, zapisovati sestanke ter spremljati izvedbo nalog do zaključka
  • Voditi redne in ad hoc klice, upravljati funkcije Microsoft Teams ter razpošiljati nadaljnjo komunikacijo
  • Pripravljati korespondenco, poročila in predstavitve PowerPoint
  • Zunanja gradiva usmerjati skozi ustrezen postopek pregleda in odobritve
  • Delovati kot glavna kontaktna oseba za člane ekipe, matrične partnerje, stranke, posrednike, ponudnike in druge deležnike
  • Sprejemati, ocenjevati in preusmerjati poizvedbe za klinične vodstvene delavce
  • Zbirati, spremljati in poročati o podatkih oddelka
  • Vzdrževati mesta, datoteke in distribucijske sezname v SharePointu in Teams
  • Obdelovati nabavne zahtevke in račune ter po potrebi pomagati pri spremljanju proračuna
  • Usklajevati opremo, zaloge, povezljivost, nastavitev IT, reševanje težav ter uvajanje ali odjavo vodstvenih delavcev
  • Po potrebi zagotavljati nadomeščanje drugih administrativnih asistentov
  • Organizirati dejavnosti za priznanje dosežkov ekipe, praznovanja in dogodke
  • Opravljati dodatne naloge in projekte po navodilih

Zahteve

  • Zahtevana je srednješolska diploma
  • Najmanj tri leta poklicnih administrativnih izkušenj
  • Prednost imajo kandidati, ki se nahajajo v gorskem ali pacifiškem časovnem pasu
  • Napredno znanje Microsoft 365, vključno z Outlookom, Teams, Wordom, Excelom, PowerPointom in OneNotom
  • Odlične pisne komunikacijske sposobnosti in izjemna pozornost do podrobnosti
  • Dobra presoja in sposobnost reševanja težav za samostojno vsakodnevno odločanje
  • Dokazana diskretnost pri ravnanju z zaupnimi in občutljivimi informacijami, vključno z zaščitenimi zdravstvenimi podatki
  • Sposobnost določanja prednostnih nalog in upravljanja konkurenčnih zahtev v hitrem okolju
  • Sodelovalne komunikacijske sposobnosti za delo s kliničnimi vodstvenimi delavci, člani ekipe, matričnimi partnerji in zunanjimi deležniki
  • Zaželene so izkušnje s SharePointom, Concurjem, Slidom, Microsoft Plannerjem in Copilotom
  • Zaželena je višja stopnja izobrazbe

Ugodnosti

  • Upravičenost do letnega bonusnega načrta
  • Zdravstveno, vidno in zobozdravstveno kritje
  • Programi dobrega počutja in vedenjskega zdravja
  • Načrt 401(k)
  • Življenjsko zavarovanje, ki ga plača podjetje
  • Povračilo šolnine
  • Najmanj 18 dni plačanega letnega dopusta
  • Plačani prazniki
  • Odsotnosti z dela
  • Delo na daljavo, kadar je primerno
  • Domači internet prek kabelske širokopasovne povezave ali optičnega vlakna z najmanjšo hitrostjo 10 Mbps prenosa in 5 Mbps pošiljanja

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Information Technology

Vice President and General Manager, Navy and Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Lead GDIT’s Navy and Marine Corps technology services portfolio, with annual revenue above $700 million. Set business strategy, oversee financial performance and delivery, and drive growth across defense programs.

Odpri
Blizzard Entertainment

Associate Director of International Marketing Strategy and Planning

Blizzard Entertainment
1001 – 5000 Zaposleni
E-trgovinaSaaSVideoigre

Lead Blizzard’s international gaming marketing strategy, investment priorities, and growth planning. Develop financial models, market frameworks, and recommendations for executive decision-making.

Odpri