The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group ir globāls veselības aprūpes un apdrošināšanas uzņēmums, kas apkalpo privātpersonas, ģimenes, darba devējus, apdrošināšanas brokerus, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējus un Medicare saņēmējus. Uzņēmuma piedāvājumā ietilpst medicīniskā un zobārstniecības apdrošināšana, aptieku pakalpojumi, uzvedības veselības aprūpe, papildu apdrošināšanas segums, darba devēju sponsorēti plāni, privātpersonu un ģimeņu apdrošināšana, Medicare un starptautiskā veselības apdrošināšana vairāk nekā 200 valstīs. Uzņēmums nodrošina arī digitālos dalībnieku pakalpojumus, izmantojot myCigna, tostarp televeselību un atlīdzību pieteikumu pārvaldību. Produkti tiek piedāvāti, izmantojot darbības meitasuzņēmumus un reģionālos saistītos uzņēmumus.

Attālinātais administratīvais asistents – Vašingtona

Jūs atbalstīsiet Cigna Healthcare klīniskos vadītājus kalendāru pārvaldībā, ceļojumu koordinēšanā, sanāksmēs un ikdienas darbā. Jūs pārvaldīsiet saziņu, ieinteresēto personu jautājumus, tehnoloģiju vajadzības un vadītāju loģistiku.

Apraksts

  • Pārvaldīt vairāku klīnisko vadītāju sarežģītos kalendārus un e-pasta iesūtnes
  • Noteikt pieprasījumu un korespondences prioritātes, risināt grafiku konfliktus un koordinēt sanāksmes ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām
  • Organizēt ceļojumus, izmantojot CWT, un iesniegt precīzus izdevumu pārskatus sistēmā Concur
  • Organizēt virtuālas un klātienes sanāksmes, tostarp norises vietas, telpu iekārtojumu, ēdināšanu un audiovizuālo atbalstu
  • Sagatavot darba kārtības un sanāksmju materiālus, protokolēt sanāksmes un sekot uzdevumiem līdz to izpildei
  • Vadīt regulārus un ad hoc zvanus, administrēt Microsoft Teams funkcijas un izplatīt turpmāko saziņu
  • Sagatavot korespondenci, pārskatus un PowerPoint prezentācijas
  • Novirzīt ārējos materiālus atbilstošajam pārskatīšanas un apstiprināšanas procesam
  • Būt galvenajai kontaktpersonai komandas locekļiem, matricveida partneriem, klientiem, brokeriem, pakalpojumu sniedzējiem un citām ieinteresētajām personām
  • Saņemt, izvērtēt un novirzīt klīniskajiem vadītājiem adresētos jautājumus
  • Apkopot, uzraudzīt un ziņot par nodaļas datiem
  • Uzturēt SharePoint un Teams vietnes, failus un adresātu sarakstus
  • Apstrādāt pirkumu pieprasījumus un rēķinus, kā arī pēc norīkojuma palīdzēt uzraudzīt budžetu
  • Koordinēt vadītāju aprīkojumu, piederumus, savienojamību, IT iestatīšanu, problēmu novēršanu un darbinieku ievadīšanu vai izvadīšanu
  • Pēc vajadzības aizvietot citus administratīvos asistentus
  • Organizēt komandas atzinības pasākumus, svinības un notikumus
  • Veikt citus uzticētos pienākumus un projektus

Prasības

  • Nepieciešama vidējā izglītība
  • Vismaz trīs gadu profesionālā administratīvā darba pieredze
  • Priekšroka kandidātiem, kas atrodas Kalnu vai Klusā okeāna laika joslā
  • Teicamas Microsoft 365 zināšanas, tostarp Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint un OneNote
  • Spēcīgas rakstiskās saziņas prasmes un izcila uzmanība detaļām
  • Laba spriestspēja un problēmu risināšanas prasmes neatkarīgai ikdienas lēmumu pieņemšanai
  • Pierādīta diskrētība, rīkojoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju, tostarp aizsargātu veselības informāciju
  • Spēja straujā darba vidē noteikt prioritātes un pārvaldīt konkurējošas prasības
  • Sadarbības un saziņas prasmes darbā ar klīniskajiem vadītājiem, komandas locekļiem, matricveida partneriem un ārējām ieinteresētajām personām
  • Vēlama pieredze darbā ar SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner un Copilot
  • Vēlama augstākā izglītība

Priekšrocības

  • Tiesības piedalīties ikgadējā prēmiju plānā
  • Medicīniskā, redzes aprūpes un zobārstniecības apdrošināšana
  • Labklājības un uzvedības veselības programmas
  • 401(k) plāns
  • Uzņēmuma apmaksāta dzīvības apdrošināšana
  • Studiju maksas atlīdzināšana
  • Vismaz 18 apmaksātas brīvdienas gadā
  • Apmaksātas svētku dienas
  • Atvaļinājumi un citi prombūtnes veidi
  • Attālināta darba iespēja, ja piemērojama
  • Mājas kabeļinternets vai optiskais internets ar minimālo lejupielādes ātrumu 10 Mbps un augšupielādes ātrumu 5 Mbps

Saistītās vakances

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atvērt
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atvērt