The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group è un’azienda globale attiva nei servizi sanitari e assicurativi, al servizio di singoli, famiglie, datori di lavoro, broker, operatori sanitari e beneficiari di Medicare. La sua offerta comprende coperture mediche, dentistiche, farmaceutiche, per la salute comportamentale e integrative, oltre a piani sponsorizzati dai datori di lavoro, assicurazioni per individui e famiglie, Medicare e assicurazioni sanitarie internazionali in più di 200 Paesi. L’azienda offre inoltre servizi digitali agli iscritti tramite myCigna, tra cui la telemedicina e la gestione delle richieste di rimborso, con prodotti forniti attraverso società operative controllate e affiliate regionali.

Assistente amministrativo da remoto - Washington

Supporta i dirigenti clinici di Cigna Healthcare nella gestione dei calendari, nel coordinamento dei viaggi, nelle riunioni e nelle attività operative quotidiane. Gestisce le comunicazioni, le richieste degli stakeholder, le esigenze tecnologiche e la logistica dei dirigenti.

Descrizione

  • Gestire calendari e caselle di posta elettronica complesse per più dirigenti clinici
  • Dare priorità a richieste e corrispondenza, risolvere conflitti di programmazione e coordinare riunioni con stakeholder interni ed esterni
  • Organizzare viaggi tramite CWT e presentare note spese accurate in Concur
  • Organizzare riunioni virtuali e in presenza, inclusi sedi, allestimento delle sale, catering e supporto audiovisivo
  • Preparare ordini del giorno e materiali per le riunioni, redigere verbali e seguire le azioni fino al completamento
  • Gestire chiamate ricorrenti e ad hoc, amministrare le funzionalità di Microsoft Teams e distribuire le comunicazioni successive
  • Preparare corrispondenza, report e presentazioni PowerPoint
  • Instradare i materiali esterni attraverso l’appropriato processo di revisione e approvazione
  • Agire come contatto principale per membri del team, partner matriciali, clienti, broker, fornitori e altri stakeholder
  • Ricevere, valutare e reindirizzare le richieste rivolte ai dirigenti clinici
  • Raccogliere, monitorare e comunicare i dati del dipartimento
  • Gestire siti, file ed elenchi di distribuzione di SharePoint e Teams
  • Elaborare richieste di acquisto e fatture, contribuendo al monitoraggio del budget secondo necessità
  • Coordinare attrezzature dei dirigenti, forniture, connettività, configurazione IT, risoluzione dei problemi e procedure di inserimento o uscita
  • Fornire copertura agli altri assistenti amministrativi quando necessario
  • Organizzare attività di riconoscimento del team, celebrazioni ed eventi
  • Svolgere ulteriori mansioni e progetti secondo necessità

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore richiesto
  • Almeno tre anni di esperienza professionale in ambito amministrativo
  • Preferenza per candidati situati nel fuso orario delle Montagne o del Pacifico
  • Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e OneNote
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e attenzione eccezionale ai dettagli
  • Buon senso e capacità di risolvere problemi per prendere decisioni quotidiane in autonomia
  • Discrezione dimostrata nella gestione di informazioni riservate e sensibili, comprese le informazioni sanitarie protette
  • Capacità di stabilire le priorità e gestire richieste concorrenti in un ambiente dinamico
  • Capacità di comunicazione collaborativa per lavorare con dirigenti clinici, membri del team, partner matriciali e stakeholder esterni
  • Preferibile esperienza con SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner e Copilot
  • Preferibile titolo di studio avanzato

Benefit

  • Idoneità al piano di bonus annuale
  • Copertura medica, oculistica e odontoiatrica
  • Programmi per il benessere e la salute comportamentale
  • Piano 401(k)
  • Assicurazione sulla vita pagata dall’azienda
  • Rimborso delle tasse universitarie
  • Almeno 18 giorni di ferie retribuite all’anno
  • Festività retribuite
  • Congedi
  • Modalità di lavoro da remoto quando applicabile
  • Internet domestico via cavo a banda larga o fibra, con velocità minime di 10 Mbps in download e 5 Mbps in upload

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