The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group est une entreprise mondiale de santé qui exerce ses activités par l’intermédiaire de Cigna Healthcare et d’Evernorth Health Services. Son activité associe des services de santé, des assurances santé et la gestion des prestations pharmaceutiques afin de contribuer à la santé et au bien-être des clients, des entreprises et des patients. L’entreprise met également l’accent sur les pratiques éthiques dans le domaine de la santé et de l’intelligence artificielle, l’équité en matière de santé, une gouvernance environnementale et sociale responsable, ainsi que l’innovation dans la prestation des soins.

Assistant administratif à distance - Cigna Healthcare

Soutenez à distance les cadres cliniques de Cigna Healthcare dans la gestion de calendriers complexes, des déplacements, des réunions, des communications et d’informations confidentielles. Coordonnez les opérations de direction, les demandes des parties prenantes, la technologie, les dépenses et l’administration de l’équipe.

Description

  • Superviser des calendriers et des boîtes de réception complexes pour plusieurs cadres cliniques
  • Évaluer les demandes et la correspondance, résoudre les conflits d’agenda et organiser les réunions
  • Organiser les déplacements avec CWT et remplir des notes de frais exactes dans Concur
  • Organiser des réunions virtuelles et sur site, notamment les lieux, l’installation des salles, la restauration et le support audiovisuel
  • Élaborer les ordres du jour et les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener
  • Animer des appels récurrents et ponctuels tout en administrant les fonctionnalités de Microsoft Teams
  • Préparer la correspondance, les rapports et les présentations PowerPoint
  • Soumettre les documents externes au processus approprié de révision et d’approbation
  • Être le point de contact des collègues internes, des partenaires matriciels, des clients, des courtiers, des prestataires et des autres parties prenantes
  • Recevoir, trier et rediriger les demandes destinées aux cadres cliniques
  • Collecter, suivre et présenter les informations du service
  • Administrer les sites, fichiers et listes de distribution SharePoint et Teams
  • Gérer les demandes d’achat et les factures tout en contribuant au suivi du budget
  • Coordonner l’équipement et les fournitures des cadres, la connectivité, la configuration informatique, la résolution des problèmes, l’intégration et le départ des collaborateurs
  • Assurer le remplacement d’autres assistants administratifs
  • Organiser les activités de reconnaissance de l’équipe, les célébrations et les événements
  • Effectuer d’autres tâches et projets selon les besoins

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis
  • Au moins trois ans d’expérience administrative professionnelle
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et OneNote
  • Excellentes compétences rédactionnelles et attention exceptionnelle aux détails
  • Bon jugement et capacité à prendre des décisions courantes de manière autonome
  • Discrétion avérée dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles, y compris les informations de santé protégées
  • Capacité à organiser les priorités et à gérer des demandes concurrentes dans un environnement dynamique
  • Aptitude à communiquer et à collaborer avec les cadres cliniques, les collègues, les partenaires matriciels et les parties prenantes externes
  • La personne retenue devra de préférence se trouver dans le fuseau horaire Mountain ou Pacific
  • Une expérience de SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner et Copilot est souhaitée
  • La connexion Internet à domicile doit utiliser un service haut débit par câble ou fibre, avec un débit minimal de 10 Mbps en téléchargement et 5 Mbps en envoi

Avantages

  • Éligibilité au plan de prime annuel
  • Couverture médicale, optique et dentaire dès le premier jour
  • Ressources de bien-être et de santé comportementale
  • Plan de retraite 401(k)
  • Assurance vie payée par l’entreprise
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Au moins 18 jours de congés payés par an
  • Jours fériés payés
  • Programmes de congés
  • Organisation du travail à distance
  • Un service Internet à domicile par câble ou fibre est requis pour travailler depuis chez soi

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