The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group er et globalt helseforetak som opererer gjennom Cigna Healthcare og Evernorth Health Services. Virksomheten kombinerer helsetjenester, helseforsikring og administrasjon av apotekytelser for å støtte helsen og velværet til kunder, klienter og pasienter. Selskapet har også fokus på etisk praksis innen helse og kunstig intelligens, likeverd i helse, ansvarlig miljømessig og sosial styring samt innovasjon i hvordan helsetjenester leveres.

Administrativ assistent på hjemmekontor – Cigna Healthcare

Støtt Cigna Healthcares kliniske ledere på hjemmekontor med komplekse kalendere, reiser, møter, kommunikasjon og konfidensiell informasjon. Koordiner administrativ lederstøtte, henvendelser fra interessenter, teknologi, utgifter og teamadministrasjon.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for komplekse kalendere og innbokser for flere kliniske ledere
  • Vurdere forespørsler og korrespondanse, løse planleggingskonflikter og organisere møter
  • Organisere reiser gjennom CWT og fylle ut nøyaktige utgiftsrapporter i Concur
  • Organisere virtuelle møter og møter på stedet, inkludert lokaler, romoppsett, catering og audiovisuell støtte
  • Utarbeide agendaer og møtemateriell, skrive referater og følge opp tiltak
  • Være vert for regelmessige og ad hoc-samtaler og samtidig administrere Microsoft Teams-funksjoner
  • Utarbeide korrespondanse, rapporter og PowerPoint-presentasjoner
  • Sende inn eksternt materiale gjennom riktig gjennomgangs- og godkjenningsprosess
  • Være kontaktperson for interne kolleger, matrisesamarbeidspartnere, kunder, meglere, leverandører og andre interessenter
  • Motta, vurdere og videresende henvendelser til kliniske ledere
  • Samle inn, overvåke og rapportere avdelingsinformasjon
  • Administrere SharePoint- og Teams-nettsteder, filer og distribusjonslister
  • Håndtere innkjøpsforespørsler og fakturaer samt bistå med budsjettoppfølging
  • Koordinere utstyr, materiell, tilkobling, IT-oppsett, problemløsing, onboarding og offboarding for ledere
  • Være stedfortreder for andre administrative assistenter
  • Organisere aktiviteter, feiringer og arrangementer for å anerkjenne teamet
  • Utføre andre oppgaver og prosjekter etter behov

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd
  • Minst tre års profesjonell administrativ erfaring
  • Avanserte kunnskaper i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og OneNote
  • Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner og enestående sans for detaljer
  • God dømmekraft og evne til å ta rutinemessige beslutninger selvstendig
  • Dokumentert diskresjon ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon, inkludert beskyttede helseopplysninger
  • Evne til å organisere prioriteringer og håndtere konkurrerende krav i et hektisk miljø
  • Gode samarbeidsevner for arbeid med kliniske ledere, kolleger, matrisesamarbeidspartnere og eksterne interessenter
  • Den foretrukne kandidaten vil være basert i Mountain- eller Pacific-tidssonen
  • Erfaring med SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner og Copilot er en fordel
  • Internett hjemme må bruke kabelbredbånd eller fiber med minimum 10 Mbps nedlasting og 5 Mbps opplasting

Fordeler

  • Mulighet til å omfattes av den årlige bonusordningen
  • Medisinsk dekning samt syns- og tannhelsedekning fra første dag
  • Ressurser for velvære og psykisk helse
  • 401(k)-pensjonsordning
  • Livsforsikring betalt av selskapet
  • Refusjon av studieavgifter
  • Minst 18 betalte fridager årlig
  • Betalte helligdager
  • Permisjonsordninger
  • Mulighet for hjemmekontor
  • Kabelbredbånd eller fiberinternett er påkrevd ved arbeid hjemmefra

Relaterte jobber

Evolent

Ledende programvareingeniør innen React og Next.js

Evolent

Lede frontendarkitektur og utvikling for Evolent sin AI-assisterte helseplattform, og utforme arbeidsflyter mellom AI-agenter og mennesker med React og Next.js. Veilede leveransen innen tilgjengelighet, sikkerhet og hele frontendens livssyklus.

Åpne
Capital One

Senior Director for programvareutvikling

Capital One

Led Capital Ones ingeniørteam som bygger skalerbare skybaserte bankplattformer. Fastsett arkitektur- og talentstrategi, og videreutvikle AI-systemer og bedriftsteknologi.

Åpne