A The Cigna Group a Cigna Healthcare és az Evernorth Health Services révén működő globális egészségügyi vállalat. Tevékenysége az egészségügyi szolgáltatásokat, az egészségbiztosítást és a gyógyszertári juttatások kezelését ötvözi az ügyfelek, megbízók és betegek egészségének és jóllétének támogatása érdekében. A vállalat emellett az etikus egészségügyi és mesterségesintelligencia-gyakorlatokra, az egészségügyi egyenlőségre, a felelős környezeti és társadalmi vállalatirányításra, valamint az ellátás nyújtásának innovatív módszereire összpontosít.
Távoli adminisztrációs asszisztens - Cigna Healthcare
Támogassa távolról a Cigna Healthcare klinikai vezetőit összetett naptárak, utazások, megbeszélések, kommunikáció és bizalmas információk kezelésében. Koordinálja a vezetői működést, az érintettek megkereséseit, a technológiát, a költségeket és a csapat adminisztrációját.
Leírás
- Kezelje több klinikai vezető összetett naptárait és beérkező levelezését
- Értékelje a kéréseket és levelezést, oldja fel az időpontütközéseket, és szervezzen megbeszéléseket
- Szervezze meg az utazásokat a CWT-n keresztül, és készítsen pontos költségelszámolásokat a Concurban
- Szervezzen virtuális és helyszíni megbeszéléseket, beleértve a helyszínt, a terem berendezését, a vendéglátást és az audiovizuális támogatást
- Készítsen napirendeket és megbeszélési anyagokat, rögzítse a jegyzőkönyveket, és kövesse nyomon a teendőket
- Vezesse a rendszeres és eseti hívásokat, miközben kezeli a Microsoft Teams funkcióit
- Készítsen levelezést, jelentéseket és PowerPoint-bemutatókat
- Küldje be a külső anyagokat a megfelelő felülvizsgálati és jóváhagyási folyamatba
- Legyen kapcsolattartó a belső kollégák, mátrixpartnerek, ügyfelek, brókerek, szolgáltatók és egyéb érintettek számára
- Fogadja, rangsorolja és irányítsa át a klinikai vezetőkhöz érkező megkereséseket
- Gyűjtse, kövesse nyomon és jelentse a részleggel kapcsolatos információkat
- Kezelje a SharePoint- és Teams-webhelyeket, fájlokat és terjesztési listákat
- Kezelje a beszerzési kérelmeket és számlákat, miközben segíti a költségvetés nyomon követését
- Koordinálja a vezetők eszközeit, kellékeit, kapcsolatait, informatikai beállításait, a problémák megoldását, valamint a belépési és kilépési folyamatokat
- Nyújtson helyettesítő támogatást más adminisztrációs asszisztenseknek
- Szervezzen csapatszintű elismeréseket, ünnepségeket és eseményeket
- Végezze el a kijelölt további feladatokat és projekteket
Követelmények
- Középiskolai végzettség szükséges
- Legalább három év szakmai adminisztratív tapasztalat
- A Microsoft 365, ezen belül az Outlook, a Teams, a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote magas szintű ismerete
- Kiváló írásbeli kommunikáció és rendkívüli figyelem a részletekre
- Megfontolt ítélőképesség és a rutinszerű döntések önálló meghozatalának képessége
- Bizonyított diszkréció bizalmas és érzékeny információk, köztük PHI kezelése során
- Képesség a prioritások megszervezésére és egymással versengő feladatok kezelésére gyors tempójú környezetben
- Együttműködő kommunikációs készségek a klinikai vezetőkkel, kollégákkal, mátrixpartnerekkel és külső érintettekkel való munkához
- Az előnyben részesített jelöltnek a Mountain vagy Pacific időzónában kell tartózkodnia
- A SharePoint, a Concur, a Slido, a Microsoft Planner és a Copilot ismerete előnyt jelent
- Az otthoni internetkapcsolatnak kábeles szélessávú vagy optikai szolgáltatásnak kell lennie, legalább 10 Mbps letöltési és 5 Mbps feltöltési sebességgel
Juttatások
- Részvételi lehetőség az éves bónuszprogramban
- Az első naptól kezdődően egészség-, látás- és fogászati biztosítás
- Jólléti és mentális egészséget támogató erőforrások
- 401(k) nyugdíjprogram
- A vállalat által fizetett életbiztosítás
- Tandíj-visszatérítés
- Évente legalább 18 nap fizetett szabadság
- Fizetett ünnepnapok
- Távolléti programok
- Távoli munkavégzési lehetőség
- Az otthoni munkavégzéshez kábeles szélessávú vagy optikai internetkapcsolat szükséges