The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group je globalno zdravstveno podjetje, ki deluje prek družb Cigna Healthcare in Evernorth Health Services. Njegovo delo združuje zdravstvene storitve, zdravstveno zavarovanje in upravljanje farmacevtskih ugodnosti ter podpira zdravje in dobro počutje strank, naročnikov in pacientov. Podjetje se osredotoča tudi na etične prakse v zdravstvu in pri uporabi umetne inteligence, zdravstveno enakost, odgovorno okoljsko in družbeno upravljanje ter inovacije pri zagotavljanju zdravstvene oskrbe.

Oddaljeni administrativni asistent – Cigna Healthcare

Na daljavo podpirajte klinične vodje družbe Cigna Healthcare pri upravljanju zapletenih koledarjev, potovanj, sestankov, komunikacije in zaupnih informacij. Usklajujte poslovanje vodij, vprašanja deležnikov, tehnologijo, stroške in administracijo ekipe.

Opis

  • Upravljajte zapletene koledarje in e-poštne predale več kliničnih vodij
  • Ocenjujte zahteve in korespondenco, rešujte konflikte v urnikih ter organizirajte sestanke
  • Organizirajte potovanja prek CWT in pripravljajte natančna poročila o stroških v sistemu Concur
  • Organizirajte virtualne sestanke in sestanke v živo, vključno s prostori, postavitvijo sobe, pogostitvijo in avdiovizualno podporo
  • Pripravljajte dnevne rede in gradiva za sestanke, pišite zapisnike ter spremljajte naloge
  • Vodite redne in ad hoc klice ter upravljajte funkcije Microsoft Teams
  • Pripravljajte korespondenco, poročila in predstavitve PowerPoint
  • Zunanja gradiva pošiljajte skozi ustrezen postopek pregleda in odobritve
  • Delujte kot kontaktna oseba za notranje sodelavce, matrične partnerje, stranke, posrednike, ponudnike in druge deležnike
  • Prejemajte, razvrščajte in preusmerjajte vprašanja kliničnim vodjem
  • Zbirajte, spremljajte in poročajte o informacijah oddelka
  • Upravljajte SharePointova in Teamsova mesta, datoteke ter distribucijske sezname
  • Obravnavajte zahtevke za nakupe in račune ter pomagajte pri spremljanju proračuna
  • Usklajujte opremo in potrebščine vodij, povezljivost, nastavitev IT, reševanje težav, uvajanje in odhode
  • Nadomeščajte druge administrativne asistente
  • Organizirajte aktivnosti za priznanje dosežkov ekipe, praznovanja in dogodke
  • Opravljajte dodatne naloge in projekte po navodilih

Zahteve

  • Zahtevana je srednješolska izobrazba
  • Vsaj tri leta poklicnih izkušenj na področju administracije
  • Napredno znanje Microsoft 365, vključno z Outlookom, Teamsom, Wordom, Excelom, PowerPointom in OneNoteom
  • Odlične pisne komunikacijske sposobnosti in izjemna pozornost do podrobnosti
  • Dobra presoja in sposobnost samostojnega sprejemanja rutinskih odločitev
  • Dokazana diskretnost pri ravnanju z zaupnimi in občutljivimi informacijami, vključno s PHI
  • Sposobnost organiziranja prednostnih nalog in obvladovanja konkurenčnih zahtev v hitrem okolju
  • Sodelovalne komunikacijske sposobnosti za delo s kliničnimi vodji, sodelavci, matričnimi partnerji in zunanjimi deležniki
  • Prednost ima kandidat, ki je v gorskem ali pacifiškem časovnem pasu
  • Zaželene so izkušnje s SharePointom, Concurjem, Slidom, Microsoft Plannerjem in Copilotom
  • Domača internetna povezava mora uporabljati kabelski širokopasovni ali optični priključek z najmanjšo hitrostjo 10 Mbps za prenos in 5 Mbps za pošiljanje

Ugodnosti

  • Upravičenost do letnega bonusnega načrta
  • Zdravstveno, vidno in zobozdravstveno zavarovanje od prvega dne
  • Viri za dobro počutje in vedenjsko zdravje
  • Pokojninski načrt 401(k)
  • Življenjsko zavarovanje, ki ga plača podjetje
  • Povračilo stroškov šolnine
  • Vsaj 18 dni plačanega letnega dopusta
  • Plačani prazniki
  • Programi odsotnosti z dela
  • Delo na daljavo
  • Za delo od doma je potrebna kabelska širokopasovna ali optična internetna storitev

Sorodna delovna mesta

Health Care Service Corporation

Senior Systems Analyst at Health Care Service Corporation (Remote, US)

Health Care Service Corporation

Guide healthcare analytics teams in shaping data strategy and delivering data assets. Coordinate stakeholder escalations and support database applications, including VSAM file operations.

Odpri
University of Arkansas System

Executive Assistant, Allied Health Education

University of Arkansas System

Support admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.

Odpri