The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som verkar genom Cigna Healthcare och Evernorth Health Services. Företagets verksamhet kombinerar hälso- och sjukvårdstjänster, sjukförsäkringar och hantering av läkemedelsförmåner för att främja hälsa och välbefinnande hos kunder, klienter och patienter. Företaget fokuserar också på etiska principer inom hälso- och sjukvård och artificiell intelligens, jämlik hälsa, ansvarsfull miljömässig och social styrning samt innovation inom vårdleverans.

Administrativ assistent på distans – Cigna Healthcare

Stöd Cigna Healthcares kliniska chefer på distans med komplexa kalendrar, resor, möten, kommunikation och konfidentiell information. Samordna ledningsstöd, frågor från intressenter, teknik, utgifter och teamadministration.

Beskrivning

  • Ansvara för komplexa kalendrar och inkorgar för flera kliniska chefer
  • Bedöma förfrågningar och korrespondens, lösa schemakonflikter och boka möten
  • Ordna resor genom CWT och färdigställa korrekta utgiftsrapporter i Concur
  • Organisera virtuella möten och möten på plats, inklusive lokaler, rumsuppställning, catering och audiovisuellt stöd
  • Ta fram dagordningar och mötesmaterial, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter
  • Vara värd för återkommande och tillfälliga samtal och samtidigt administrera Microsoft Teams-funktioner
  • Förbereda korrespondens, rapporter och PowerPoint-presentationer
  • Skicka in externt material genom lämplig gransknings- och godkännandeprocess
  • Vara kontaktperson för interna kollegor, matrispartners, kunder, mäklare, vårdgivare och andra intressenter
  • Ta emot, sortera och vidarebefordra förfrågningar till kliniska chefer
  • Samla in, följa upp och rapportera avdelningsinformation
  • Administrera SharePoint- och Teams-webbplatser, filer och distributionslistor
  • Hantera inköpsförfrågningar och fakturor samt bistå med budgetuppföljning
  • Samordna utrustning, förnödenheter, anslutning, IT-installation, problemlösning, introduktion och avslut för chefer
  • Vara backup för andra administrativa assistenter
  • Organisera aktiviteter för att uppmärksamma teamet, firanden och evenemang
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter och projekt enligt anvisning

Krav

  • Gymnasieexamen krävs
  • Minst tre års yrkeserfarenhet av administrativt arbete
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och OneNote
  • Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga och exceptionell noggrannhet
  • Gott omdöme och förmåga att fatta rutinmässiga beslut självständigt
  • Dokumenterad diskretion vid hantering av konfidentiell och känslig information, inklusive skyddad hälsoinformation
  • Förmåga att organisera prioriteringar och hantera konkurrerande krav i en snabbt föränderlig miljö
  • Samarbetsinriktad kommunikationsförmåga för arbete med kliniska chefer, kollegor, matrispartners och externa intressenter
  • Den föredragna kandidaten bör vara baserad i Mountain- eller Pacific-tidszonen
  • Erfarenhet av SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner och Copilot är meriterande
  • Internetanslutningen i hemmet måste använda kabelbredband eller fiber med en minimihastighet på 10 Mbps nedladdning och 5 Mbps uppladdning

Förmåner

  • Möjlighet att omfattas av den årliga bonusplanen
  • Medicinsk försäkring samt syn- och tandvårdsförsäkring från första dagen
  • Resurser för välmående och beteendehälsa
  • 401(k)-pensionsplan
  • Livförsäkring betald av företaget
  • Ersättning för studieavgifter
  • Minst 18 betalda lediga dagar per år
  • Betalda helgdagar
  • Program för tjänstledighet
  • Distansarbete
  • Kabelbredband eller fiberanslutning krävs för hembaserat arbete

Relaterade jobb

Whitman-Walker

Tvåspråkig hivvårdnavigator – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker

Stöd personer som lever med hiv med vårdkontakter, följsamhet till läkemedelsbehandling och hänvisningar hos Whitman-Walker i Washington, DC. Samordna patientstöd mellan kliniska team och samhällsverksamheter.

Öppna
Computershare UK

Senior säljrepresentant inom Corporate Trust

Computershare UK
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring

Utveckla Computershares Corporate Trust-verksamhet genom att bygga relationer med emittenter, jurister, advokatbyråer och hänvisningskällor inom ett amerikanskt kapitalmarknadsområde. Fokus ligger på skuldförvaltartjänster och spärrkontotjänster.

Öppna
BD

Försäljningsrepresentant för medicinteknik inom bröst- och plastikkirurgi

BD

Utveckla BD:s GalaFLEX-verksamhet inom bröstkirurgi i södra Tyskland genom att bygga relationer med kirurger och öka den kliniska användningen. Utveckla strategiska kundkonton, stärka försäljningen i distriktet och bidra till hållbar tillväxt.

Öppna