The Cigna Group — міжнародна медична компанія, що працює через Cigna Healthcare та Evernorth Health Services. Її діяльність поєднує медичні послуги, медичне страхування та управління фармацевтичними пільгами, щоб підтримувати здоров’я й добробут клієнтів, замовників і пацієнтів. Компанія також зосереджується на етичних підходах у сфері охорони здоров’я та використання штучного інтелекту, рівності у сфері здоров’я, відповідальному екологічному й соціальному управлінні та інноваціях у наданні медичної допомоги.
Віддалений адміністративний асистент — Cigna Healthcare
Віддалена підтримка керівників клінічних підрозділів Cigna Healthcare: складні календарі, поїздки, зустрічі, комунікації та конфіденційна інформація. Координація роботи керівників, запитів зацікавлених сторін, технологій, витрат і адміністративних завдань команди.
Опис
- Керування складними календарями та поштовими скриньками кількох керівників клінічних підрозділів
- Опрацювання запитів і кореспонденції, розв’язання конфліктів у розкладі та організація зустрічей
- Організація поїздок через CWT і підготовка точних звітів про витрати в Concur
- Організація віртуальних і очних зустрічей, зокрема вибір місця, підготовка приміщення, кейтеринг та аудіовізуальна підтримка
- Підготовка порядку денного й матеріалів зустрічей, ведення протоколів і контроль виконання завдань
- Проведення регулярних і разових дзвінків з адмініструванням функцій Microsoft Teams
- Підготовка кореспонденції, звітів і презентацій PowerPoint
- Передавання зовнішніх матеріалів на відповідну перевірку та затвердження
- Виконання функції контактної особи для внутрішніх колег, матричних партнерів, клієнтів, брокерів, постачальників медичних послуг та інших зацікавлених сторін
- Приймання, первинне опрацювання та перенаправлення запитів керівників клінічних підрозділів
- Збір, моніторинг і звітування щодо інформації відділу
- Адміністрування сайтів, файлів і списків розсилки SharePoint та Teams
- Опрацювання заявок на закупівлі та рахунків із допомогою в моніторингу бюджету
- Координація обладнання й приладдя керівників, підключення, налаштування ІТ, розв’язання проблем, адаптація та звільнення працівників
- Надання резервної підтримки іншим адміністративним асистентам
- Організація заходів із відзначення команди, святкувань та інших подій
- Виконання додаткових обов’язків і проєктів за дорученням
Вимоги
- Потрібен атестат про закінчення середньої школи
- Щонайменше три роки професійного адміністративного досвіду
- Просунуте володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і OneNote
- Відмінні навички письмової комунікації та виняткова увага до деталей
- Зважене судження та здатність самостійно ухвалювати стандартні рішення
- Підтверджена здатність дотримуватися конфіденційності під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією, включно з PHI
- Здатність визначати пріоритети й працювати з конкуруючими завданнями в динамічному середовищі
- Навички співпраці для роботи з керівниками клінічних підрозділів, колегами, матричними партнерами та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Бажано, щоб кандидат перебував у часовому поясі Mountain або Pacific
- Бажаний досвід роботи із SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner і Copilot
- Для домашнього інтернету потрібне кабельне широкосмугове або оптоволоконне підключення зі швидкістю щонайменше 10 Мбіт/с на завантаження і 5 Мбіт/с на відвантаження
Переваги
- Право на участь у щорічній бонусній програмі
- Медичне, офтальмологічне та стоматологічне страхування з першого дня роботи
- Ресурси для підтримки добробуту та психічного здоров’я
- Пенсійний план 401(k)
- Страхування життя за рахунок компанії
- Відшкодування витрат на навчання
- Щонайменше 18 оплачуваних днів відпустки на рік
- Оплачувані святкові дні
- Програми відпусток за особливими обставинами
- Віддалений формат роботи
- Для роботи з дому потрібен кабельний широкосмуговий або оптоволоконний інтернет