The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group è un’azienda sanitaria globale che opera attraverso Cigna Healthcare ed Evernorth Health Services. La sua attività combina servizi sanitari, assicurazioni sanitarie e gestione dei benefit farmaceutici per sostenere la salute e il benessere di clienti, aziende e pazienti. L’azienda si concentra inoltre su pratiche etiche nell’assistenza sanitaria e nell’intelligenza artificiale, equità sanitaria, una governance ambientale e sociale responsabile e l’innovazione nelle modalità di erogazione delle cure.

Assistente amministrativo da remoto - Cigna Healthcare

Supporta da remoto i dirigenti clinici di Cigna Healthcare nella gestione di calendari complessi, viaggi, riunioni, comunicazioni e informazioni riservate. Coordina le operazioni dirigenziali, le richieste degli stakeholder, la tecnologia, le spese e l’amministrazione del team.

Descrizione

  • Gestire calendari e caselle di posta elettronica complessi per più dirigenti clinici
  • Valutare richieste e corrispondenza, risolvere conflitti di programmazione e organizzare riunioni
  • Organizzare i viaggi tramite CWT e compilare note spese accurate in Concur
  • Organizzare riunioni virtuali e in presenza, inclusi luoghi, allestimento delle sale, catering e supporto audiovisivo
  • Preparare ordini del giorno e materiali per le riunioni, redigere verbali e monitorare le attività da completare
  • Gestire chiamate ricorrenti e ad hoc amministrando al contempo le funzionalità di Microsoft Teams
  • Preparare corrispondenza, rapporti e presentazioni PowerPoint
  • Sottoporre i materiali esterni all’appropriato processo di revisione e approvazione
  • Essere il punto di contatto per colleghi interni, partner matriciali, clienti, broker, fornitori e altri stakeholder
  • Ricevere, classificare e reindirizzare le richieste rivolte ai dirigenti clinici
  • Raccogliere, monitorare e riferire le informazioni del dipartimento
  • Amministrare siti, file ed elenchi di distribuzione di SharePoint e Teams
  • Gestire richieste di acquisto e fatture contribuendo al monitoraggio del budget
  • Coordinare apparecchiature e forniture dei dirigenti, connettività, configurazione IT, risoluzione dei problemi, inserimento e uscita del personale
  • Fornire supporto sostitutivo ad altri assistenti amministrativi
  • Organizzare attività di riconoscimento del team, celebrazioni ed eventi
  • Svolgere ulteriori mansioni e progetti secondo necessità

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore
  • Almeno tre anni di esperienza amministrativa professionale
  • Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e OneNote
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e straordinaria attenzione ai dettagli
  • Buon senso e capacità di prendere decisioni ordinarie in autonomia
  • Comprovata discrezione nella gestione di informazioni riservate e sensibili, comprese le informazioni sanitarie protette
  • Capacità di organizzare le priorità e gestire richieste concorrenti in un ambiente dinamico
  • Capacità di comunicazione collaborativa per lavorare con dirigenti clinici, colleghi, partner matriciali e stakeholder esterni
  • È preferibile che la persona selezionata si trovi nel fuso orario Mountain o Pacific
  • È preferibile avere esperienza con SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner e Copilot
  • La connessione Internet domestica deve utilizzare un servizio a banda larga via cavo o fibra, con velocità minime di 10 Mbps in download e 5 Mbps in upload

Benefit

  • Idoneità al piano di bonus annuale
  • Copertura medica, oculistica e dentistica a partire dal primo giorno
  • Risorse per il benessere e la salute comportamentale
  • Piano pensionistico 401(k)
  • Assicurazione sulla vita pagata dall’azienda
  • Rimborso delle tasse scolastiche
  • Almeno 18 giorni di ferie retribuite all’anno
  • Festività retribuite
  • Programmi di congedo
  • Modalità di lavoro da remoto
  • Per lavorare da casa è richiesto un servizio Internet domestico a banda larga via cavo o fibra