
The Cigna Group è un’azienda sanitaria globale che opera attraverso Cigna Healthcare ed Evernorth Health Services. La sua attività combina servizi sanitari, assicurazioni sanitarie e gestione dei benefit farmaceutici per sostenere la salute e il benessere di clienti, aziende e pazienti. L’azienda si concentra inoltre su pratiche etiche nell’assistenza sanitaria e nell’intelligenza artificiale, equità sanitaria, una governance ambientale e sociale responsabile e l’innovazione nelle modalità di erogazione delle cure.
Assistente amministrativo da remoto - Cigna Healthcare
Supporta da remoto i dirigenti clinici di Cigna Healthcare nella gestione di calendari complessi, viaggi, riunioni, comunicazioni e informazioni riservate. Coordina le operazioni dirigenziali, le richieste degli stakeholder, la tecnologia, le spese e l’amministrazione del team.
Descrizione
- Gestire calendari e caselle di posta elettronica complessi per più dirigenti clinici
- Valutare richieste e corrispondenza, risolvere conflitti di programmazione e organizzare riunioni
- Organizzare i viaggi tramite CWT e compilare note spese accurate in Concur
- Organizzare riunioni virtuali e in presenza, inclusi luoghi, allestimento delle sale, catering e supporto audiovisivo
- Preparare ordini del giorno e materiali per le riunioni, redigere verbali e monitorare le attività da completare
- Gestire chiamate ricorrenti e ad hoc amministrando al contempo le funzionalità di Microsoft Teams
- Preparare corrispondenza, rapporti e presentazioni PowerPoint
- Sottoporre i materiali esterni all’appropriato processo di revisione e approvazione
- Essere il punto di contatto per colleghi interni, partner matriciali, clienti, broker, fornitori e altri stakeholder
- Ricevere, classificare e reindirizzare le richieste rivolte ai dirigenti clinici
- Raccogliere, monitorare e riferire le informazioni del dipartimento
- Amministrare siti, file ed elenchi di distribuzione di SharePoint e Teams
- Gestire richieste di acquisto e fatture contribuendo al monitoraggio del budget
- Coordinare apparecchiature e forniture dei dirigenti, connettività, configurazione IT, risoluzione dei problemi, inserimento e uscita del personale
- Fornire supporto sostitutivo ad altri assistenti amministrativi
- Organizzare attività di riconoscimento del team, celebrazioni ed eventi
- Svolgere ulteriori mansioni e progetti secondo necessità
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore
- Almeno tre anni di esperienza amministrativa professionale
- Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e OneNote
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e straordinaria attenzione ai dettagli
- Buon senso e capacità di prendere decisioni ordinarie in autonomia
- Comprovata discrezione nella gestione di informazioni riservate e sensibili, comprese le informazioni sanitarie protette
- Capacità di organizzare le priorità e gestire richieste concorrenti in un ambiente dinamico
- Capacità di comunicazione collaborativa per lavorare con dirigenti clinici, colleghi, partner matriciali e stakeholder esterni
- È preferibile che la persona selezionata si trovi nel fuso orario Mountain o Pacific
- È preferibile avere esperienza con SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner e Copilot
- La connessione Internet domestica deve utilizzare un servizio a banda larga via cavo o fibra, con velocità minime di 10 Mbps in download e 5 Mbps in upload
Benefit
- Idoneità al piano di bonus annuale
- Copertura medica, oculistica e dentistica a partire dal primo giorno
- Risorse per il benessere e la salute comportamentale
- Piano pensionistico 401(k)
- Assicurazione sulla vita pagata dall’azienda
- Rimborso delle tasse scolastiche
- Almeno 18 giorni di ferie retribuite all’anno
- Festività retribuite
- Programmi di congedo
- Modalità di lavoro da remoto
- Per lavorare da casa è richiesto un servizio Internet domestico a banda larga via cavo o fibra